Plannen en organiseren. Schrijven en rapporteren. Expertise in technologie. Beslissen en initiëren van actie. Resultaat leveren. Herken jij jezelf in de genoemde competenties? Lees dan gauw verder, want voor onze opdrachtgever in Den Helder zijn wij op zoek naar een Tender Engineer.

Zoals de functienaam wellicht al doet vermoeden, ben je als Tender Engineer vanaf het begin betrokken bij een tender. Binnen tenders ben je verantwoordelijk voor de totstandkoming van het inhoudelijk ontwerp, voorstel en de kostprijscalculatie. Samen met de collega’s van sales behandel je tenders en bepaal je met hen de strategie om het proces tot het uitbrengen van de offerte actief te beïnvloeden. 

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Uitvoeren van bid kwalificatie (bid/no-bid proces) op basis van een risicobeoordeling, beschikbaarheid en technische capaciteiten van de organisatie. 
• Het beheren en uitvoeren van alle commerciële aspecten van toegewezen offertes, inclusief het beschrijven van technische oplossingen, berekeningen en voorstellen van derden, in overeenstemming met de toepasselijke commerciële procedures. 
• Uitvoeren van een technische evaluatie van aanbestedingsdocumentatie, organiseren van tender kick-off meetings met interne stakeholders en het opstellen van een plan van aanpak voor toegewezen tenders. 
• Het uitvoeren van een contractuele evaluatie van toegewezen inschrijvingen en het opstellen van kwalificaties met betrekking tot contractuele, juridische, commerciële, financiële, fiscale en verzekeringsimplicaties en -verplichtingen.
• Onderhouden van contacten met andere afdelingen over de benodigde technische input, het opstellen van offertedocumentatie voor de toegewezen offertes, inclusief technische oplossing, planningsschema en prijsstelling. 
• Initiëren en beheren van beoordelingscycli van opgestelde biedingsdocumentatie en het verwerken van de feedback die voortvloeit uit de beoordelingscyclus.
• Het tijdig indienen van biedingsdocumentatie en het structureel opvolgen van het commerciële proces. 
• Het uitvoeren van het verduidelijkingsproces samen met de klant, volledig op de hoogte zijn van eventuele verduidelijkingen, documentwijzigingen, enz.
• Het geven van feedback/antwoorden op vragen van klanten om het bod succesvol af te sluiten. 
• Streven naar continue verbetering van het aanbestedingsproces en het inzetten van best practices.
• Zorgen voor naleving van wettelijke en reglementaire verplichtingen en industrienormen (bijv.ISO, IMCA, IRATA, enz.)
• Zorg dragen voor een goede overdracht van projecten naar projectleiding.

Functie-eisen

• Hoger onderwijs diploma in een technische richting (&VCA gecertificeerd);
• 2-4 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
• Goede kennis van de naleving van industrienormen en relevante wetgeving;
• Ervaring in MS-Office inclusief Microsoft Project;
• Ervaring en kennis in de offshore energie industrie bij voorkeur in de maritieme contactindustrie.  

Direct reageren op deze vacature