Ben jij onze nieuwe collega ? 
Binnen de afdeling Secretariaat ben je onderdeel van een team van 3 receptionistes. Je draagt zorg voor een zelfstandige afhandeling en correcte uitvoering van alle voorkomende werkzaamheden aangaande telefoon en receptie. De receptioniste is het eerste aanspreekpunt voor zowel telefonische contacten als bezoekers en zorgt ervoor dat dit contact positief verloopt.
Daarnaast worden lichte administratieve werkzaamheden verricht. 

Dit bedrijf is de wereldwijde specialist voor de elektrotechnische en digitale infrastructuur in een gebouw. Het bedrijf richt zich op de utiliteitsbouw, machine- en paneelbouw en industrie. Zowel voor energiedistributie, communicatienetwerken als gebouwautomatisering. Alle systemen zijn optimaal op elkaar afgestemd en daardoor eenvoudig, veilig en snel te monteren. Het bedrijf streeft een leidende positie na als totaalleverancier binnen de elektrotechnische en digitale markt.

Functiebeschrijving

– Je handelt zelfstandig (internationaal) inkomende
telefoonverkeer af.
– Je ontvangt en registreert bezoekers.
– Het verzorgen van de in- en uitgaande post.
– Het afhandelen van e-mailverkeer aan de receptie (algemeen
e-mailadres).
– Je beheert de voorraad kantoorartikelen.
– Het beheer en reserveren van vergaderruimtes.
– Het regelen van lunches (in- en extern) en overige catering.
– Het bestellen van bloemen en andere attenties.
– Verrichten van licht administratieve werkzaamheden t.b.v.
diverse afdelingen.
– Zorgdragen voor een tijdige en adequate werkoverdracht

Functie-eisen

– MBO werk- en denkniveau.
– Minimaal 3 jaar relevante
werkervaring als receptioniste.
– Ervaring met computergebruik en MS
Office applicaties.
– Goede communicatieve vaardigheden
en goed kunnen samenwerken.
– Je beheerst de Nederlandse, Duitse
en Engelse taal in woord en geschrift.
– Accuraat en zelfstandig kunnen
werken.
– Klantvriendelijk en dienstverlenend
naar zowel interne als externe relaties.
– Flexibele instelling met
betrekking tot werktijden/-dagen.

Arbeidsvoorwaarden

– Part-time dienstverband 
– Je start voor 4 uur in de week en op oproepbasis (vervanging vakanties
en bij ziekte).
– Vanaf mei staat deze functie open voor ongeveer 24 uur.
– 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen
op fulltime basis.
– Salaris afhankelijk van kennis en
ervaring.
– Reiskostenvergoeding.
– Een pensioenregeling bij
Pensioenfonds Metalektro.
– Mogelijkheid tot het vormgeven van
jouw persoonlijke ontwikkeling middels studie/ cursus

Direct reageren op deze vacature