Alle ballen hoog houden, draagvlak creëren én een goed functionerend team leiden: zijn dit dé talenten die jij bezit? Dan hebben wij een hele mooie vacature voor je als teamleider bij een grote internationale organisatie.

Als teamleider verricht je niet alleen maar standaard secretariële werkzaamheden, maar word je dieper in de wereld van een advocatenkantoor getrokken. Je stuurt het team aan en geeft richting aan het werk v.w.b. prioritering en de werkverdeling. Je werkt mee op dossiers en bereidt zelfstandig stukken voor die naar de rechtbank moeten. Competenties zoals secuur, accuraat en snel schakelen zijn jou niet vreemd. Je bent proactief, trekt opdrachten naar je toe en levert binnen de gestelde deadlines. Jouw takenpakket als teamleider bestaat o.a. uit:

• Secretariële taken zoals agendabeheer, organiseren van bijeenkomsten/evenementen en reizen, afhandeling correspondentie;
• Administratieve taken zoals openen nieuwe dossiers en verwerken van onkosten;
• Ondersteunen en klaarmaken processtukken;
• Archiveren zowel digitaal als fysiek;
• Gereed maken van akten, legalisaties van documenten en andere stukken die door de notaris verleden worden;
• Billing – maandelijks declareren en versturen van factureren.

Functie-eisen

De teamleider die wij zoeken zit vol ambitie en schrikt niet van dynamiek, houdt van afwisseling en uitdagingen. De YES-I-CAN mentaliteit zit in jou maar ook de drive om het echt samen te doen. Verder beschik je over:

• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week;
• Kennis van Microsoft Office is een pré;
• Discretie, autonoom, maar ook een team player;
• Je hebt minimaal een afgeronde MBO+/HBO opleiding met bij voorkeur een administratieve opleiding;
• Je beschikt over een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding.

Direct reageren op deze vacature