In jouw functie als team coördinator administratie werk je samen met een drietal collega’s op de afdeling. Aan het begin van de dag stem je samen met je team af wat er vandaag op de planning staat. Het is tijd om de maandelijkse voorbereiding te treffen voor de facturatie waarbij jij verantwoordelijk bent voor het aanleveren van de conceptfacturen en de afstemming met de business en de klant over het afsluiten van werken maar ook de voortgang van het factureringsproces. Daarnaast zijn er nog een aantal inkooporders welke jij samen met je team moet verwerken en afstemmen samen met de afdeling beheer, projecten en het management. Je collega is druk bezig met het controleren en verwerken van alle urenstaten en jij helpt waar nodig. Aan het einde van de dag maak je vast een begin aan de projectrapportages en heb je een kort telefonisch overleg met onze afdeling control. Je vervult ook een rol rond de afstemming van rapportages richting Inkoop en HRM.  Kortom; een diverse functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
 

Functie-eisen

• Administratief/financiële HBO opleiding (Bedrijfseconomie, SPD of Accountancy)
• mondelinge en schriftelijke communicatie (intern en extern) 
• accuraat werken, lerend vermogen, samenwerken 
• leidinggevende vaardigheden
• ervaring met ERP-systemen en Excel 

Direct reageren op deze vacature