Heb jij minimaal 3 jaar ervaring op secretarieel/administratief gebied in een internationale omgeving en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wij zijn op zoek naar jou!

Wij hebben een mooie functie als team assistant openstaan bij onze opdrachtgever: een ambitieus, internationaal bedrijf met het hoofdkantoor in Den Haag. Een interessante werkomgeving waar je veel kunt leren en jezelf volledig kunt ontwikkelen.

Als team assistant ga je aan de slag met onder meer de volgende werkzaamheden:

• het coördineren van vergaderingen en alle voorbereidende werkzaamheden die hierbij horen;
• het bewaken van de tijd van de directie door het verzorgen van brieven en documenten;
• het initiëren van communicatiemiddelen zoals online gesprekken, bijvoorbeeld via skype for business;
• het inplannen van vergaderingen voor de directie (zowel in het binnen- als buitenland);
• het beheren van schema’s en agenda’s;
• het verzorgen van logistieke regelingen bij congressen en evenementen en reizen.

Tenslotte zorg je voor administratieve ondersteuning en zorg je voor effectieve werkrelaties met senior management en andere functionarissen, bedrijfsleiders en bestuursleden. Kortom, een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is!

Functie-eisen

Ben jij de perfecte kandidaat voor de functie van team assistant? Wij zijn op zoek naar iemand die een hands-on mentaliteit heeft, tactvol is en een pro-actieve persoonlijkheid heeft. Verder vragen wij:

• relevante werkervaring op secretarieel gebied OF een afgeronde hbo opleiding;
• goede kennis van Microsoft Office programma’s;
• uitstekende communicatieve vaardigheden zowel Engels als Nederlands;
• bij voorkeur fulltime beschikbaarheid.

Tenslotte kun je goed prioriteren, ben je stressbestendig en goed georganiseerd in je werk. Herken jij jezelf? Solliciteer vandaag nog!

Direct reageren op deze vacature