Team Assistant, fulltime, NL/E, Amsterdam

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Junior Secretaresse / Team Assistant (fulltime, 40 uur per week), Amsterdam. Je rapporteert aan de Office Manager.

Onze opdrachtgever is een onafhankelijke investment bank met kantoren over de hele wereld, gespecialiseerd in het begeleiden en adviseren van klanten tijdens fusies en overnames (M&A) en herstructurerings trajecten. Op het kantoor (een stadsvilla aan het Vondelpark in hartje Amsterdam) werken 12 mannen in de leeftijd van begin 20 tot midden veertig; een echte mannenwereld dus en het is belangrijk dat je je daarin thuis voelt. Verder werk je in een internationale omgeving en dat houdt in dat je vrijwel dagelijks contact hebt met collega’s, PA’s en klanten vanuit Londen en de US.

Wat ga je doen?
Secretarieel & administratief ondersteunen van het team
Beheren van de agenda’s
Inplannen en organiseren van meetings, conference calls, lunches, diners
Verwelkomen van (internationale) gasten en verzorgen van koffie/thee
Inbinden van presentaties (soms onder grote druk)
Boeken van vluchten, hotels, etc.
En verder allerlei andere dingen die dagelijks voorbijkomen
Wellicht goed om te weten: je hoeft niet te notuleren, want dat doen de junioren zelf.

Wensen/eisen:
HBO / Universitair werk- en denk niveau­
Met goed gevolg afgeronde secretaresseopleiding (bijv. Schoevers)
Enkele jaren ervaring in het secretaressevak
Uitstekende beheersing van het MS Office-pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), additionele softwarepakketten zijn een pre
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Additionele talen zijn een pre
Financiële achtergrond
Bij voorkeur werkervaring in de financiële sector of bij een advocatenkantoor
Pro-actief / hands-on mentaliteit
Stressbestendig, leergierig, oplossingsgericht, integer, energiek
Woonachtig in Amsterdam (is een must)

Je bent/hebt:
­Een aanpakkersmentaliteit
Doorzettingsvermogen
Integer
Betrouwbaar
Loyaal
Secuur
Accuraat
Oplossingsgericht
Gedreven
Secretaressebloed
Collegiaal
Ambitieus
Leergierig
Stressbestendig
Fulltime beschikbaar
Woonachtig in Amsterdam.

Slaat het bovenstaande helemaal op jou? Herken jij jezelf hier volledig in? Zo ja, zien wij graag je uitgebreide c.v. in het Engels met foto tegemoet en vermelding van een aantal zaken die je geregeld hebt waar je écht trots op bent naar franziska@paonline.nl. Graag tot ziens.

Direct reageren op deze vacature