Ben jij iemand die het liefst achter de schermen werkt, maar daar het overzicht heeft en de touwtjes op een soepele manier in handen neemt? Iemand die gestructureerd werkt met een groot probleemoplossend vermogen en beschikt over goede organisatorische voelsprieten? Kun je meedenken en vooruitdenken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Als tactisch ondersteuner werk je 1-op-1 voor de domeinmanager WIO (Werk In Opdracht). Daarbij werk je nauw samen met de domeinadviseur en je collega’s van het secretariaat. Je taken liggen op het gebied van inhoudelijke en organisatorische ondersteuning, financiën en secretariële werkzaamheden.

Werd voorheen de functie ingevuld door een managementassistente, gezien de toenemende complexiteit van de werkomgeving en de opdracht waar de domeinmanager WIO voor staat, zijn we op zoek naar een tactisch ondersteuner; iemand die de domeinmanager ook inhoudelijk / organisatorisch meer kan ondersteunen. Wat dat betreft biedt de functie volop mogelijkheden, aangezien het takenpakket nog verder ingevuld gaat worden door jou en je manager.

Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt, dat de stukken er zijn en dat de juiste gesprekspartners zijn aangehaakt. Je hebt aan een half woord genoeg en je hebt het al geregeld nog voordat erom gevraagd wordt. Uiteraard zorg je ervoor dat je op de hoogte bent van de zaken die spelen.

Functie-eisen

Wat vragen wij?
Je bent slim, open-minded en je hebt het nodige van de wereld gezien. Je bent sociaal en iemand die het belang van goede communicatie ziet en dit ook zelf laat zien. Niet oordelend, eerder nieuwsgierig en verbindend. Je bent stressbestendig en je bewaart de rust in een hectische omgeving. Natuurlijk ben je maatschappelijk betrokken en heb je affiniteit met en kennis van de doelgroep van de afdeling.

Verder vragen wij:

• Minimaal HAVO
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal
• Gezien de complexiteit van de werkomgeving is ervaring in een hectische, bestuurlijke omgeving een duidelijke pré
• Bij voorkeur heb je daarin een spilfunctie gehad
• Je hebt gewerkt als managementassistente, maar je werkervaring is breder. Misschien heb je een achtergrond vanuit facility management, zoals office manager of event manager

Direct reageren op deze vacature