Vacature Stage administratie office 'S-Gravenhage
- Soort dienstverband: Stage
- Aantal uur: 24-32 uur per week
- Provincie: Zuid-Holland
- Plaats: 'S-Gravenhage
- Salarisindicatie: 0 - 500 per maand
- Werkervaring: Student
- Plaatsingsdatum: 09 november 2017
Wil jij weten hoe alles geregeld wordt voor de artiest, van boeking tot en met performance en hier een bijdrage aan leveren? Volg je minimaal een opleiding op MBO niveau en zoek jij een uitdagende stageplek met doorgroeimogelijkheden? &V Artist Agency, een internationaal artiesten agency, entertainment- en managementbureau, en op zoek naar iemand die in ons team past.
Het bedrijf &V Agency, gevestigd in Den Haag, is een snel groeiend bedrijf dat continu in beweging staat, gefocust is op het investeren in talent en het zorgen voor groei en ontwikkeling in de carrière van de artiesten. Onze activiteiten bestaan o.a. uit boekingen, finance, artiesten management, muziek, sales en marketing.
Je komt te werken in een team met collega’s die ruime ervaring en kennis hebben in de branche en waar je ontzettend veel aan zal hebben. In de functie is er veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheden en vrijheid om taken waar je een ster in bent naar je toe te trekken.
Mogelijke taken:
-Binnen deze stage leer je de administratie en registratiewerkzaamheden van internationale boekingen, muziekproductie, distributie, promotie en publishing uit te voeren;
-Het aanvullen, het afhandelen en registreren van contracten;
-Het online aanmelden van muziek;
-Publishing gerelateerde werkzaamheden en overige taken die gekoppeld zijn aan het bijhouden van muziekwerken van artiesten;
-Algemene office werkzaamheden gerelateerd aan kantooronderhoud en het inkopen en bijhouden van kantoorbenodigdheden;
-Zorgdragen voor het verwerken en archiveren, scannen, labelen, ordenen, printen van documenten
-Registratie van facturen ter voorbereiding voor de accoutant
-Het plaatsen en updaten van documenten in ons cloudsysteem/ Het waarborgen van de digitale afhandeling van onze processen;
-Als 1 van de gezichten van het bedrijf zal je leren om representatief gasten te verwelkomen, de telefoon te beantwoorden en eventuele vragen van externe partijen;
Functie eisen:
-Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal,
-Leergierig en pro actief;
-Geen 9 tot 5 mentaliteit;
-Initiatiefrijk;
-Flexibel;
-Nauwkeurig;
-Sterk in planning, organisatie en anticiperen;
-Secuur en stipt op gebied van administratie en spelling;
-Zelfstandig;
-MBO of HBO+; (de werkzaamheden zullen naar niveau worden ingevuld)
-Minimaal 3 dagen per week, bij voorkeur 5 dagen per week voor minimaal 5 maanden
-Voorliefde voor muziek (in welke vorm dan ook)
Wij bieden:
-Flexibele, jonge en dynamische werkomgeving;
-Internationale contacten en ervaring;
-Ruimte voor ontwikkeling en groei;
-Creatieve werkplek met veel verantwoordelijkheid.
-Begeleiders met meer dan 10 jaar ervaring in de branche
-Mogelijkheid om door te groeien in het bedrijf na je stage
-Stagevergoeding
-Afstuderen? Wij hebben ook diverse projecten die geschikt zijn voor het afstudeertraject.
Contact Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving en ben je minimaal 3 dagen in de week beschikbaar voor een periode van minimaal 5 maanden? Stuur dan je CV, foto en motivatiebrief naar bookings @en-v.nl