Voor onze raamcontractpartner gemeente Coevorden zoeken wij een Specialist Informatiedienstverlening. Dit betreft een functie voor 30 uur per week, per 1 februari voor een periode van in eerste instantie 6 maanden, met optie tot verlenging.
Je komt te werken binnen het cluster Informatie Regie en Dienstverlening (IRD). Samen met de clusters Communicatie, Informatievoorziening en -Beheer en Facilitaire Zaken vormen zij het team Advies en Services. Het cluster IRD is verantwoordelijk voor het waarborgen van de goede, toegankelijke staat van informatie voor nu en later. Omdat alle medewerkers van de gemeente met informatie werken, adviseert en ondersteunt het cluster de organisatie hierin. Ook verwerkt dit cluster de binnenkomende post en beheert de gemeentearchivaris het gemeentearchief.

Daarnaast:
* Ga je trainingen geven op het gebied van teams en het zaaksysteem (medewerkersportaal);
* Ga je mensen coachen en ondersteunen bij teams en het zaaksysteem;
* Lever je een bijdrage bij de doorontwikkeling van de teams (er is een basistraining gegeven);
* Ga je het proces teams op papier zetten;
* Bied je ondersteuning omtrent het archief (wegwerken achterstanden);

Functie-eisen

Jij bent de enthousiasteling die blij wordt van zaakgericht werken, processen en verbetering en van het coachen en ontwikkelen van collega’s. Je houdt van contact met mensen. Een dienstverlenende en klantgerichte houding horen bij jou. Verder is het voor deze functie van belang dat je sociaal, geduldig, flexibel en assertief bent.

Daarnaast:
* Je bent in het bezit van een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau, aangevuld met meerdere jaren werkervaring;
* Je hebt kennis en ervaring met teams en kunt dit overbrengen op anderen;
* Je hebt kennis en ervaring met zaakgericht werken, medewerkersportaal;
* Je vindt het leuk om te coachen en te ondersteunen;
* Je werkt 30 uur per week. Werkdagen in overleg;
* Ervaring met archiefwerkzaamheden is een pre;

Direct reageren op deze vacature