In de rol van Shipping Coördinator ben je werkzaam in het logistieke team. Als team zijn jullie verantwoordelijk voor alle logistieke bewegingen binnen de organisatie, waarbij jij je vooral bezighoudt met het kostenbewust verzenden van onze projecten en spares. Op het moment dat er een verzending klaar staat voor transport, neem jij contact op met de transporteur en stemt een ophaaldatum af en je zorgt ervoor dat de benodigde transportdocumenten zijn opgesteld. Mocht er onverhoopt iets mis gaan tijdens het transport, dan wikkel jij de schade af. Daarbij heb je contact met de betrokken stakeholders, zoals de klant, de transporteur, de verzekeraar en de betrokken collegas. Omdat wij de CO2 uitstoot die met het transport gepaard gaat, zoveel mogelijk willen beperken, maak jij, samen met de transporteur, inzichtelijk wat die CO2 uitstoot is en probeer jij door verzendingen te combineren die CO2 uitstoot zo laag mogelijk te houden.

Functie-eisen

– Binnen deze functie ben jij een spin in het web tussen Project Management, Logistiek, Finance en Assemblage

– Je bereidt transport- en verzendopdrachten voor t.b.v. wereldwijde verzendingen via verschillende vervoerders en vervoersmodaliteiten (land/zee/lucht)

– Je zoek dagelijks afstemming met onze assemblage afdeling over de voortgang zodat tijdig voorbereidingen getroffen kunnen worden voor het inpakken van gereedstaande secties

– Je onderhoudt contacten met expediteurs

– Je maakt export -en transport documenten op

– Je ondersteunt bij het opleveren van douane documenten

– Je ondersteunt bij het continu verbeteren van (logistieke) processen.

Arbeidsvoorwaarden

– Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde logistieke opleiding

– Je hebt ervaring met logistieke- en exportprocessen

– Je hebt kennis van het beladen van zeecontainers en douaneformaliteiten

– Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden

– Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel in woord als geschrift

– Je bent vaardig in het gebruik van de Microsoft Office programmas en ERP Systemen

– Je werkt nauwkeurig en gestructureerd

– Je bent flexibel en een echte teamspeler.

Direct reageren op deze vacature