Heb jij al veel ervaring opgedaan als Secretaresse en heb je behoefte aan een nieuwe stap? Ga parttime of fulltime aan de slag als Senior Secretaresse HR, een combirol van Secretaresse en HR gerelateerde werkzaamheden. Een interessante baan als je houdt van dynamiek en afwisseling in je werk.

De diverse werkzaamheden en projecten, die de breedte van de agenda beslaan en variëren van;

• recruitment
• learning & development
• beloning
• wellbeing
• performance development,

Met jouw organisatietalent, vermogen om prioriteiten te stellen en oog voor detail ben jij degene die zorgt voor de continuïteit van de agenda van de afdeling. Samen met de HR Business manager bereidt je stukken voor voor de RvB en RvC en coördineer je de HR leadership meetings. Je ondersteunt het HR Leadership team in zowel agendabeheer als projectmanagement, en bij het organiseren van (afdeling)bijeenkomsten. Jouw werk heeft veel raakvlakken met dat van andere Management Assistenten/ Secretaresses zo ook het bestuurssecretariaat. Je werkt dan ook veel met hen samen. Dat samenwerken doe je ook met je collega’s van het HR-team. Als zodanig ben je een spin in het web van het HR team en heb je er plezier in veel te doen te hebben en met veel mensen te schakelen.

Functie-eisen

Als Senior Secretaresse HR houd je van organiseren en het ontzorgen van mensen. Je bent dienstverlenend ingesteld en communicatief vaardig. Je bent geïnteresseerd in anderen en kan je goed in een ander verplaatsen. Accuraat, pro actief en klantgericht zijn drie woorden die jou het best omschrijven. Je kunt logisch redeneren, signaleert zaken die niet goed lopen en komt met suggesties voor verbetering. Je hebt een hands-on mentaliteit en weet goed overzicht te behouden in je werk, op de werkvloer en in de agenda’s van jouw partner/manager.

Verder heb jij;

• Een HAVO/HBO/VWO-diploma;
• Minstens 3 jaar werkervaring als Secretaresse, Management Assistant, Office Manager, Executive Assistant of Personal Assistant;
• Beheers in woord en geschrift zowel de Nederlandse als Engelse taal goed;
• Heb jij ervaring met het MS Office Pakket;
• Ben je part-time of full-time beschikbaar, 32, 36 of 40 uur per week;

Direct reageren op deze vacature