De gemeente Zoetermeer is een toekomstgerichte organisatie, waarin de mens centraal staat. ‘Samenwerken, daadkracht en vertrouwen’ staan daarbij hoog in het vaandel. Dat betekent dat ze met het bestuur, de medewerkers, de inwoners en netwerkpartners werken aan het realiseren van het beste resultaat voor de stad Zoetermeer. In de organisatie werken ze intensief samen met collega’s over de grenzen van afdelingen heen, en met externe partners in de samenleving.

Functiebeschrijving

Standplaats: Zoetermeer
Startdatum: 03-04-2023
Einddatum: 03-04-2024
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 36

Online sinds: 13-03-2023
Functie
Voor een non-profit organisatie in Zoetermeer zoeken we een Senior Programmamanager Programmatisch en projectmatig werken.

De duur van de opdracht betreft 12 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 36 uur per week.

Bedrijfscultuur
De gemeente Zoetermeer is een toekomstgerichte organisatie, waarin de mens centraal staat. ‘Samenwerken, daadkracht en vertrouwen’ staan daarbij hoog in het vaandel. Dat betekent dat ze met het bestuur, de medewerkers, de inwoners en netwerkpartners werken aan het realiseren van het beste resultaat voor de stad Zoetermeer. In de organisatie werken ze intensief samen met collega’s over de grenzen van afdelingen heen, en met externe partners in de samenleving.

Functiebeschrijving
Afdeling:
De gemeente Zoetermeer staat voor een aantal grote opgaven, zoals beschreven in de visie Zoetermeer 2040. Om die opgaven in de stad werkelijkheid te maken, is realisatiekracht nodig. Tegelijkertijd kan de organisatie niet onbeperkt nieuwe opgaven aanpakken en is slimme sturing en organisatie gewenst. In het fysieke domein is de afgelopen jaren gewerkt aan professionalisering van projectmatig werken, wat leidt tot meer realisatiekracht, betere sturing en betere beheersing van projecten. Ook in overige domeinen, zoals het sociaal domein, is de stap gezet de Zoetermeerse werkwijze Projectmatig werken te implementeren.

Echter voor andersoortige opgaven, dus anders dan projecten, is de projectmatige aanpak niet geschikt. Het gaat bijvoorbeeld om grote programma’s, met name in het sociale domein, maar ook gebiedsontwikkelingen en de realisatie van de visie 2040.

Omdat de opgaven belangrijk zijn voor de ontwikkeling van de stad, is er een behoefte ontstaan om ook voor dit type werk een goede aanpak te ontwikkelen. Een meer gestandaardiseerde werkwijze voor programmatisch werken moet leiden tot meer resultaat in de stad, betere sturing en meer grip op de capaciteit binnen de organisatie.

De senior projectmanager heeft de volgende twee opdrachten:
1. Update van handleiding Zoetermeerse werkwijze Projectmatig werken (ZWPW);
2. Ontwikkelen handleiding Programmatisch werken, aansluitend op de ZWPW.

Vanwege het aansluiten op elkaar, wordt dit in één opdracht uitgezet.

Vertrekpunt:
De gemeente heeft de afgelopen jaren sterk ingezet op de professionalisering van projectmatig werken. Er is een Zoetermeerse werkwijze voor Projectmatig werken vastgesteld, er zijn trainingen gegeven en er is een projectenbureau opgericht dat zich richt op het doorlopende kennisontwikkeling en vakmanschap in projectmanagement. Deze professionalisering is in volle gang en nog steeds in ontwikkeling. De resultaten van de professionalisering worden in de gehele organisatie zichtbaar; betere sturing, betere projectbeheersing en betere informatievoorziening vanuit de projecten.

Hoewel de aanpak niet volledig toepasbaar is op andersoortige opgaven, kunnen elementen hieruit wel dienen als startpunt. Bijvoorbeeld de wijze van het beschrijven van een opdracht, de uitgangspunten voor sturing van opgaven en voor samenwerking met de lijnorganisatie. Als de werkwijzen op elkaar aansluiten, wordt de Zoetermeerse aanpak voor zowel projecten als programma’s herkenbaar en is de doorontwikkeling voor andere opgaven relatief efficiënt.

Tegelijkertijd ligt dit vraagstuk er niet voor niets; niet alle projectmatige elementen zijn te gebruiken voor de andere opgaven. Naast de werkwijze voor programma’s, zullen ook nieuwe tools moeten worden gemaakt.

Het implementeren van de werkwijze voor programmatisch werken en het opleiden van de programmamanagers is mogelijk een vervolg van de opdracht bij verlenging.

Opdracht:
De eindresultaten voor deze opdracht zijn als volgt te beschrijven:

– Update boekje Zoetermeerse Werkwijze Projectmatig Werken:
– Aanscherping naar aanleiding van ontwikkelingen in de praktijk;
– Aantrekkelijk en herkenbaar voor alle domeinen;

– De gemeente heeft een werkwijze voor grote opgaven die geen projecten zijn, programmatisch werken;
– In deze werkwijze is in elk geval opgenomen hoe sturing, fasering en beheersing voor dergelijke opgaven georganiseerd moet worden;
– Er is duidelijkheid over hoe we programma’s intern organiseren; waarbij de afweging tussen integraal werken en ‘niet-alles-met-alles-verbinden’ telkens moet worden gemaakt;
– Er is duidelijkheid over de rol van de gemeente in de aanpak van een programma ten opzichte van externe partijen; steeds meer liggen de oplossingen voor opgaven in samenwerking met inwoners en andere partijen en groepen in de stad.

Functie-eisen

– Je hebt een opleiding op wo master niveau;
– Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als project- of programmanager bij een overheidsorganisatie op het gebied van programmatisch en projectmatig werken;
– Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar als project- of programmanager bij een overheidsorganisatie;
– Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van methodieken voor projectmatig of programmatisch werken;
– Je hebt kennis van bestaande methodieken voor programmatisch en projectmatig werken;
– Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met organisatieontwikkeling (maakt dit aantoonbaar in het cv met een voorbeeld;
– Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring bij gemeenten en/of andere overheidsorganisaties, of in opdracht van gemeenten en andere overheidsorganisaties;
– Een motivatie en een referentie zijn een eis.

Arbeidsvoorwaarden

of een max. uurtarief van € 85,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Direct reageren op deze vacature