FlexIntens verbetert organisaties door het tijdelijk versterken van teams met flexibele professionals. Het vereenvoudigen van het werk, van organisatieonderdelen, van hele organisaties en van ketens staat daarbij centraal. De mensen in ons netwerk zijn in staat organisaties te helpen met strategische heroriëntatie, het formuleren en afbakenen van doelen, het in kaart brengen en wegnemen van overbodige routines en het aanjagen, ontwikkelen en realiseren van slimme werkwijzen. Niet in de laatste plaats door het logisch ordenen van werkstromen, bijbehorende taakverdelingen, ondersteunende ICT en afspraken met andere partijen. Steeds als tijdelijk onderdeel van een team, altijd in het belang van de organisatiedoelen.

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Zeist zoekt Flexintens een Senior P&O (beleids)Adviseur voor 24 uur per week

Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 60.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen.

Als medewerker van de gemeente Zeist voel je je echt betrokken bij Zeist en haar inwoners. Er is veel te doen om onze gemeente nu en in de toekomst voor iedereen aantrekkelijk te houden. Samen met je collega’s werk je er continu aan om dat voor elkaar te krijgen. We staan met onze organisatie voor de uitdaging om de dienstverlening aan de inwoners, bedrijven en instanties van Zeist te blijven verbeteren. Dat doen we samen en daarbij richten we ons op onze klant. Sterker nog, we vertrekken vanuit de klant. In onze organisatie vormen we op een eigentijdse manier de schakel tussen politiek en burger.

Team
In een dienstverlenende organisatie zijn mensen de belangrijkste bepalende factor voor het leveren van kwaliteit. Team Organisatieadvies werkt met zo’n 15 collega’s aan de optimale inzet van die factor. We verzorgen de personeels- en salarisadministratie, recruitment en geven bedrijfskundig en HR-advies. Met als doel bekwame, bevlogen en buitengewone medewerkers, die elke dag weer willen doen wat nodig is voor een goed leven in Zeist voor onze inwoners.    

Opdracht
In verband met capaciteitstekort zoeken wij een P&O (beleids)adviseur die een aantal strategische en tactische beleids- en adviesvraagstukken, waar het team nu onvoldoende aan toekomt, op gaat pakken en verder gaat brengen. Uiteraard doe je dit in nauw overleg met de teammanager personeel- en organisatieadvies, met je collega-adviseurs en uiteraard de ‘klant’ zoals de teammanagers en/of directieleden in de organisatie. Met input van je collega’s maar uiteraard ook vanuit jouw nieuwsgierigheid signaleer je vanuit jouw brede blik op de organisatie rode draden, leg je verbanden en plaats je kritische noten. Jij weet wat nodig is om samen te bouwen aan een toekomstbestendige organisatie.

Onderwerpen waar je mee aan de slag mag, zijn bijvoorbeeld: doorontwikkeling van strategische personeelsplanning,  span of control van de teammanagers, het bevorderen van de leercultuuren het goed inrichten van de arbo-coördinatie. Maar ook ‘kleinere’ beleidsmatige onderwerpen hebben de nodige aandacht en energie nodig.  Het is aan jou om deze uit te pluizen, de juiste collega’s (of netwerk) te betrekken en de vraagstukken verder te brengen, in lijn met onze kernwaarden en de koers die wij varen. Want beleid (met draagvlak) is mooi, maar wat op papier staat moet ook gaan leven. Dat spreekt voor jou als vanzelf en daar pak je ook jouw rol in!

Met jouw ruime P&O ervaring, zowel op het adviesstuk alsook op het beleidsmatige deel, willen we onze dienstverlening van het team personeel- en organisatieadvies verder verbeteren en de organisatie verder helpen.  Daarnaast werk je, samen met je P&O-collega’s, aan de (door)ontwikkeling en realisatie van onze HR-strategie, de basis op orde brengen en aan het continu verbeteren van onze HR processen- en dienstverlening. De kernwaarden van de gemeente Zeist – vertrouwen, nabijheid en kracht – draag je in doen en laten uit, maar weet je dus ook te vertalen in beslissingen en beleid. Daarbij blijf je altijd in verbinding en samenwerking met je HR-collega’s en andere teams.

Dit ben je
Liefde voor en kennis van het P&O vak is duidelijk aanwezig. Je bent een echte adviseur te noemen. Een vraag of ontwikkeling weet je om te zetten naar beleid en beleid weet je om te zetten in acties. Je beschikt over een aanstekelijk enthousiasme, soms confronterend als de situatie daarom vraagt maar je weet mensen vooral met argumenten en humor mee te krijgen. Gedrevenheid kenmerkt jou: met vernieuwende ideeën ben je altijd op zoek naar manieren om toegevoegde waarde te bieden aan het welzijn van de organisatie, maar ook om zelf te groeien. Feedback ophalen en een ander geven is voor jou een vanzelfsprekendheid. Je kunt tegenkracht bieden en als het nodig is vasthoudend zijn. Zonder star te worden. Je staat stevig in je schoenen, weet wat je te bieden hebt, en ook wanneer je anderen nodig hebt. Je vertoont dat mooie ‘eigenaarschap’ en maakt zaken echt af. Maar eerst en vooral val je op door je uitstekende beleidsmatige adviesvaardigheden, waarmee je makkelijk en razendsnel schakelt tussen operationele, tactische en strategische vraagstukken. 

Functie-eisen

Eisen

1. Minimaal een afgeronde hbo bachelor diploma in de richting van HRM, Personeel & Arbeid;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als P&O-adviseur;
3. Minimaal 2 jaar werkervaring als P&O (beleids)adviseur in een gemeente of overheidsorganisatie;  

Wensen

5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in beleidsadvisering op strategische en tactische vraagstukken/organisatieontwikkeling aan directies, bestuurders en medezeggenschapsorganen
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als P&O beleidsadviseur binnen een gemeente 
7. Aantoonbare werkervaring met het neerzetten van strategische personeelsplanning 
8. Aantoonbare werkervaring met het trekken van projecten en thema’s
9. Aantoonbare werkervaring met interim-opdrachten als P&O beleidsadviseur
10. Uiterlijk beschikbaar per 15 maart 2023 

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

Direct reageren op deze vacature