Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 14-02-2023 tot 12:00 uur.

Functiebeschrijving

Voor de Kamer van Koophandel is FlexIntens op zoek naar een Senior Inkoopadviseur Bedrijfsvoering voor 24 uur per week.

De missie van KVK is om onmisbaar te zijn voor veilig én verantwoord zakendoen in Nederland. We laten ondernemers starten, innoveren en groeien in binnen- en buitenland. Onze dienstverlening is gericht op digitaal gemak, simpelheid en snelheid, met persoonlijke aandacht daar waar gewenst of nodig. We beheren onder andere het Handelsregister en leveren informatie, diensten en producten aan ondernemers.

Het team Inkoop bestaat uit 9 medewerkers: vier categorie inkopers, twee inkopers, 2 contractbeheerders en een teamleider. We werken vanuit de inkoopcategorie: ICT en non-ICT. We zijn een gevarieerd team met een mooie balans tussen starters en ervaren collega’s. We weten elkaar te vinden wanneer het nodig is en vinden het belangrijk dat er interesse is in de persoon achter de professional. Je vindt in ons team dan ook een goede onderlinge sfeer, gezelligheid en gedrevenheid. Omdat we bij KVK hybride werken, werken we minimaal 1 dag (woensdag) per week op kantoor in Utrecht.

Ben jij een senior inkoopadviseur met ervaring op het gebied van bedrijfsvoering? Dan zijn wij op zoek naar een inkoopadviseur zoals jou!

KVK maakt zich klaar voor de toekomst en heeft hiervoor een ambitieuze strategie gedefinieerd. KVK is de afgelopen jaren getransformeerd naar een agile werkende digitale organisatie, die sterk inspeelt op de behoeften van de klant. Maar, we zijn nog niet klaar. We maken onze dienstverlening flexibeler. Onze IT up-to-date én klaar voor de toekomst.
Categorie Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor alle inkoopbehoeften op het gebied facilitair, huisvesting en andere ondersteunende afdelingen. Ons doel is om in te kopen met toegevoegde waarde voor het primaire proces (business focus).
Als senior inkoopadviseur bedrijfsvoering zorg je er voor dat de afdelingen vanuit jouw expertise maximaal worden ondersteund. Dat betekent dat je Europese aanbestedingen zal uitvoeren. En daarnaast in overleg met de groups/afdelingen, een vertaling maakt van de afdelingsdoelstellingen, de inkoopbehoeften en de mogelijkheden van de markt.

Om bovenstaande ambitie waar te maken, zijn we op zoek naar een senior inkoopadviseur die uitgebreide kennis heeft met aanbesteden en bedrijfsvoering. KVK is als semi-overheidsorganisatie aanbestedingsplichtig.

Je neemt collega’s makkelijk mee in jouw enthousiasme en resultaatgerichtheid. Het is goed en fijn samenwerken met jou. Daarbij werk je gestructureerd, bent op zoek naar professionalisering en bent omgevingsbewust. Je bent iemand die actief zoekt naar mogelijkheden en weet kansen te benutten.

Verzoek om de volgende stukken in te dienen:

– Motivatiebrief;

– CV;

– Overzicht van volledig zelfstandig uitgevoerde Europese aanbestedingen met daarbij aangegeven of dit ICT aanbestedingen betreft.

Kandidaatomschrijving
Deskundigheid
Het ontwikkelen van eigen kennis over het vakgebied en deze kennis effectief benutten voor de eigen functie of organisatie.

Resultaatgericht
Werkt doelgericht en vasthoudend naar resultaten toe en weet het resultaat op efficiënte en effectieve wijze te realiseren.

Samenwerken
Handelt vanuit het groepsbelang en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat en aan de relaties en sfeer in de groep.

Plannen en organiseren
Vertaalt doelstellingen in concrete acties en activiteiten en organiseert middelen en werkzaamheden zodanig dat de gemaakte tijdsplanning wordt behaald.

Flexibiliteit
Past verschillende werkwijzen toe en gedraagt zich anders in verschillende situaties om een doel te bereiken.

Functie-eisen

Eisen:

– Kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo opleiding;
– Kandidaat is aantoonbaar geschoold op het gebied van Inkoop;
– Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring bij een aanbestedende dienst;
– Kandidaat heeft actuele en aantoonbare ervaring met het volledig zelfstandig uitvoeren van minimaal vijf Europese aanbestedingen op het gebied van bedrijfsvoering;
– Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met inkoopsoftware (zoals bijvoorbeeld Mercell ) bij het uitvoeren van aanbestedingen;
– Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met inkoop binnen de overheid.

Wensen:

– Kandidaat is in het bezit van een Nevi 2 certificering of gelijkwaardig;
– Kandidaat heeft Europese aanbestedingen volledig zelfstandig uitgevoerd op het gebied van bedrijfsvoering;
– Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het volledig zelfstandig uitvoeren van specifieke procedures conform Aanbestedingswet.

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

Direct reageren op deze vacature