FlexIntens verbetert organisaties door het tijdelijk versterken van teams met flexibele professionals. Het vereenvoudigen van het werk, van organisatieonderdelen, van hele organisaties en van ketens staat daarbij centraal. De mensen in ons netwerk zijn in staat organisaties te helpen met strategische heroriëntatie, het formuleren en afbakenen van doelen, het in kaart brengen en wegnemen van overbodige routines en het aanjagen, ontwikkelen en realiseren van slimme werkwijzen. Niet in de laatste plaats door het logisch ordenen van werkstromen, bijbehorende taakverdelingen, ondersteunende ICT en afspraken met andere partijen. Steeds als tijdelijk onderdeel van een team, altijd in het belang van de organisatiedoelen.

Functiebeschrijving

Voor Wij Groningen zoekt Flexintens een Senior Informatiemanagement Specialist voor 32 uur per week

WIJ Groningen is een jonge organisatie in het Sociaal Domein die voor de Gemeente Groningen verschillende taken uitvoert, onder andere rondom de WMO en Jeugdwet. WIJ heeft in 2018 een vliegende start gemaakt. Zij geeft nu met rond de 1.000 medewerkers ondersteuning aan inwoners van Groningen die het niet helemaal zelfstandig redden op het gebied van onder andere financiën, opvoeding en gezondheid. In de komende periode breidt WIJ haar werkzaamheden uit en groeit zij met nog eens 300 medewerkers. Een groot deel van de automatiseringen wordt afgenomen van de Gemeente Groningen en momenteel zijn beide organisaties op meerdere vlakken sterk vervlochten. Door de snelle groei heeft WIJ Groningen in eerste instantie niet alle aandacht gegeven aan het managen van informatie en informatievoorzieningen terwijl de organisatie datagedreven wil en ook moet worden.

Zes maanden geleden is een Kwartiermaker Informatiemanagement gestart om in opdracht van de Raad van Bestuur een afdeling IM in te richten en de informatievoorzieningen op orde te brengen. Zowel de opgave als de ambitie is groot, waardoor er extra ondersteuning nodig is. Hiervoor zoekt WIJ Groningen een ervaren breed inzetbare specialist die bekend is met alle aspecten van Informatiemanagement.

Functieomschrijving

De ondergenoemde onderwerpen zijn enkele voorbeelden van de lopende dossiers binnen WIJ of in samenwerking met de Gemeente. Dit geeft indicatie van de breedte van de werkzaamheden op het vlak van Informatiemanagement. De Informatiemanagement Specialist kan bij alle onderdelen een rol spelen die uiteen kan lopen van het leveren van operationele bijdrage, bijdrage in expertise, coördinatie van werkzaamheden tot het dragen van de volledig verantwoordelijkheid voor dossiers.

Momenteel spelen er binnen WIJ Groningen de volgende onderwerpen:

– Het ontwerpen van de Informatiestrategie en -beleid
– Het ontwerpen van de informatiearchitectuur voor WIJ
– Het inrichten van portfolio management en road map voor nieuwe ontwikkeling
– De implementatie van een nieuw personeelssysteem (AFAS)
– De implementatie van een nieuw primair proces systeem (X-Works)
– De aanpassing en uitbreiding van het huidige primair proces systeem (WIZportaal)
– Het migreren van alle data van oud naar nieuw primair proces systeem
– Het op orde brengen van het gebruikersbeheer en bijbehorende rechtenstructuur
– Het verbeteren van de performance van de kantoorautomatisering
– Het specificeren van de WIJ-behoefte voor de leveranties door de Gemeente
– Het inventariseren van de organisatie-brede functionele informatiebehoefte
– Het organiseren en contracteren van externe informatiebronnen
– Het opnieuw ontwerpen en inrichten van een Power BI omgeving
– Het eventueel ontwikkelen en in gebruik nemen van een datawarehouse
– Het borgen van een goede implementatie van de AVG
– Het inrichten van Functioneel Beheer en gebruikersondersteuning

De rol van de Specialist is veelzijdig, vraagt alle competenties en is daarmee een echte uitdaging. De organisatie groeit momenteel snel in omvang en volwassenheid. WIJ Groningen staat midden in de samenleving en heeft contacten met veel spelers binnen het sociale domein, de overheid en de verschillende commerciële partijen. De Gemeente Groningen is één van de grootste stakeholders waarmee contacten worden onderhouden op alle niveaus. Binnen de cultuur van WIJ heerst een positieve energie. Op stafniveau staan de medewerkers open voor verandering en de organisatie is volop in beweging. De staf is momenteel rond 60 medewerkers groot waarvan op dit moment 5 collega’s werken voor IM. Hierdoor moet een klein team de hele organisatie bedienen in haar behoefte aan informatie en informatievoorzieningen.

Functie-eisen

Eisen

1. Een afgeronde HBO- of WO-opleiding is vereist.
2. U dient minimaal 5 jaar ervaring te hebben in functies binnen het vakgebied Informatiemanagement

Wensen

1. Een afgeronde HBO- of WO-opleiding is vereist.
2. U dient minimaal 5 jaar ervaring te hebben in functies binnen het vakgebied Informatiemanagement

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

Direct reageren op deze vacature