Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een senior executive assistant die samen met de andere office managers een of meerdere directieleden ondersteunt.

HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?

Als senior executive assistant bestaan jouw taken voornamelijk uit het bijhouden van het complexe agendabeheer. Bovendien houd je de telefoon in de gaten en maak je de mailbox in orde. Plannen, organiseren en voorbereiden is waar jij goed in bent en de hele dag door doet. Het is voor jou ook geen probleem om je werk uit handen te laten vallen, wanneer de telefoon gaat of er plotseling een reis geboekt moet worden. Verder onderhoud je de in- en externe relaties en ben je onder andere verantwoordelijk voor het documenteren en archiveren van documenten. Wanneer het aankomt op het organiseren van een kleine bijeenkomst of evenement, pak jij deze taak op. Het is aan jou en de andere personal assistants de taak om directieleden te ondersteunen en te ontzorgen. 

Functie-eisen

• Jij beschikt over een mbo secretarieel diploma.
• Jij hebt minimaal 8 jaar werkervaring als personal assistant, office manager, management assistent of andere soortgelijke rol.
• Jij beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Jij hebt goede kennis van Word, Outlook, Excel en Powerpoint.
• Zelfstandig (thuis)werken is voor jou geen probleem.
• Jij werkt accuraat en gaat integer om met vertrouwelijke informatie.

Direct reageren op deze vacature