Wij zijn opzoek naar een Senior Backoffice Medewerker voor de inhuurdesk bij de politie in Rotterdam. De functie is voor 32 uur, wij bieden een contract voor zes maanden met uitzicht op verlenging!
Ben jij secuur en accuraat in je werk en denk jij vooral in oplossingen?
Lees dan snel verder!

De Politie gaat de planning van onderwijskundige ondersteunende diensten zoals acteurs en assessmentpsychologen zelf verzorgen. Op dit moment is de planning uitbesteed aan een extern planningsbureau. Om een vlotte overgang van de externe naar interne planning te realiseren zoeken wij een administratief onderlegde projectmedewerker.

Vakinhoudelijke taken:

• Je begeleid de acteurs met algemene vragen inzake hun inschrijving in het Dynamisch Aankoopsysteem. Lastige vragen kun je door de Recruiter/Planner laten beantwoorden;
• Je bent verantwoordelijk voor het Inplannen van audities en verificatiegesprekken;
• Je bent bent verantwoordelijk voor het opvragen van bewijsmiddelen en het afstemmen met Recruiters en planners;
• Het aanmaken, verzenden en beoordelen verificatieformulieren (in samenspraak met de Recruiters en planners);
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afwikkeling van de werving;
• Het verzorgen van een overdracht aan de collega’s van de backoffice;
• Overige administratieve ondersteuning aan de Recruiters en planners.

Functie-eisen

• Je bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken;
• Je vindt het leuk om mee te bouwen aan iets nieuws en vindt het niet erg als afgesproken taken en instructies wijzigen als de omstandigheden dat vragen;
• Je vindt het leuk om de trainingsacteurs te helpen, klantvriendelijkheid is erg belangrijk;
• Je kan het overzicht bewaren;
• Je bent administratief goed onderlegd.

Je beschikt over:

• Meer dan algemene kennis van en ervaring met: MS Office (Word, Outlook en Excel), je kunt bijvoorbeeld overzichten in Excel maken;
• Je hebt minimaal MBO-3 werk- en denkniveau;
• Je hebt werkervaring als projectmedewerker;
• Je hebt kennis van en ervaring met administratieve processen (bij voorkeur in een grote organisatie);
• Je hebt werkervaring op een HR afdeling / Inhuurdesk in een administratieve rol.

Direct reageren op deze vacature