Als kwartiermaker opzetten van (en werken in) het nieuwe team Planning en Managementinfo (PMI) van een van de drie (nieuwe) bedrijfsbureaus. Dat doe je met (en onder leiding van) het hoofd bedrijfsbureau, en in goede samenwerking met de twee andere kwartiermakers bij de andere twee bedrijfsbureaus.
In eerste instantie bén je als kwartiermaker in je eentje ook het hele P&C-cluster, dus dat betekent dat de uitvoerende taken daarin een aanzienlijk deel van het werk zijn.Doel van team PMI: het cluster is verantwoordelijk voor de uitvoering van de P&C-cyclus binnen de business unit (bu). De coördinerend senior binnen het cluster coördineert de werkzaamheden in relatie tot de P&C-cyclus zowel binnen de business unit zelf, als daarbuiten met de counterparts bij de anders bu’s en met de collega’s van concern control. PMI werkt daarbij ook samen met de business controllers voor de business unit. Het cluster zorgt voor goedwerkende informatiestromen, waarbij je de benodigde informatie verzamelt, verrijkt en verspreidt.
Daarvoor is een nieuwe instrument bedacht, dat nog moet worden geïmplementeerd en doorontwikkeld. De informatie haal je zelf op bij de teams. Het cluster helpt de teams door de informatie voor hen uit te werken, door dóór te vragen op de inhoud en zo de kwaliteit van de informatie te verbeteren. Je hebt op hoofdlijnen kennis van de onderliggende IT en kan daardoor de vertaling maken van de techniek naar het bestuurlijke en omgekeerd.
Daarnaast adviseer je het BU-management op het gebied van bedrijfsvoering.Als kwartiermaker ben je in eerste instantie het coördinatiepunt voor de Business Unit voor alle P&C-onderwerpen. Denk daarbij aan het opstellen van het jaarplan voor de BU en de onderliggende plannen, de voorbereiding van de budgetweek, het leveren van input en updates voor de organisatiebrede (viermaands)rapportages en risicoparagraaf, maar ook het monitoren en rapporteren over het behalen van de doelen van de business unit zelf, in een door jou nog op te zetten BU-dashboard. Je stemt de uitvoering van de werkzaamheden af met de relevante collega’s.

Functie-eisen

* Minimaal HBO / WO diploma
* Bedrijfskundige of financiële opleiding afgerond* Aantoonbare ervaring met planning en control (bij de overheid of in een vergelijkbare copmlexe omgeving (ICT of daarbuiten)
* Aantoonbare ervaring met coördinerende en uitvoerende taken
* Affiniteit met de harde ICT en ervaring in het ICT-veld is nadrukkelijk een pré
* Ervaring met het opzetten van een productieplanning is een pré.

Direct reageren op deze vacature