Wat ga je doen?

Heerema maakt ’s werelds grootste kraanschepen en daarmee transporteren, installeren en verwijderen ze offshore constructies voor de offshore energiemarkten. De projecten variëren van het installeren van windturbines, het verwijderen van offshore olie- en gasplatforms, tot het installeren van platforms. 

Wat ga je doen?

Als senior administratief medewerker bij Heerema in Leiden bestaan jouw taken uit 85% document controller taken en 15% secretariële taken. Je registreert en beheert alle projectdocumentatie. Je onderhoudt bestanden met contractuele documentatie om te voldoen aan de eisen van de klant voor opname in definitieve documentatiepakketten. Je ondersteunt het commerciële team en projectteam(s) met secretariële/administratieve taken. Je zal de kantoren Leiden, Londen en Houston ondersteunen voor de Business Unit Decommissioning. Verder bestaan jouw taken uit het volgende takenpakket: 

• Tijdige verwerking van documenten in MS Outlook en SharePoint;
• Het opzetten van een Document Management Systeem (DMS);
• Organiseren, uitvoeren en/of regelen van documentcontrole, archivering en archivering;
• Opzetten en onderhouden van project gerelateerde dossiers;
• Contacten onderhouden met projectteamleden, klanten en leveranciers;
• Projectmedewerkers assisteren en begeleiden bij het gebruik van het documentcontroleproces;

Wie ben jij

Heerema is op zoek naar een persoon die stevig in zijn schoenen staat en houd van een directe werkomgeving. Je komt in een team te werken met 3 andere collega’s die ook het liefst werken in een directe werkomgeving, daarnaast valt er natuurlijk ook genoeg met elkaar te lachen. Heb jij daarnaast ook interesse in en affiniteit met de techniek van Heerema? Dan sta je ook nog eens 2-0 voor. Als laatst is het belangrijk dat jij Nederlands en Engels spreekt en schrijft.

Wat wij bieden

• Een salaris van €2500,- tot €3200,- o.b.v. 40 uur en ervaring;
• Werken aan uitdagende projecten;
• Een uitgebreid inwerkproces en mogelijkheden om je te ontwikkelen;
• Een ontwikkelingsprogramma om je talenten tot bloei te laten komen;
• Gezellige vrijdagmiddag borrels met collega's;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een persoonlijke prestatiebonus, reiskostenvergoeding, en bijdragen aan je pensioen en verzekeringen;
• Gratis fitnessfaciliteiten;
• Een sociaal vangnet met betrokken collega's om je heen;
• Volop digitale en real-world activiteiten om collega's buiten je team te leren kennen;
• 30 vrije dagen om helemaal op te laden;
• Een modern en goed bereikbaar kantoor in Leiden.

Wat wij vragen:

• Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
• Minimaal 2-5 jaar gerelateerde werkervaring (document control).
• Communicatief, zorgvuldig en accuraat;
• Kennis van MS Office en SharePoint;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop ‘Solliciteer direct!’ en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Direct reageren op deze vacature