Als secretaris bij deze opdrachtgever in Gouda ga je aan de slag voor het Rijkswaterstaat project. Voor de clusters en ketens is er behoefte aan ondersteuning bij het organiseren, voorbereiden en bijwonen van vergaderingen. Deze overleggen hebben een technisch karakter. Hierbij ga jij samenwerken met diverse voorzitters van de diverse overleggen. Verder houd jij je bezig met de volgende werkzaamheden:

• Notuleren van het overleg;
• Verslag en actiepunten uitwerken;
• Actielijsten bijhouden en contact opnemen met betrokken contactpersonen;
• Diverse documentatie in SharePoint-site beheren;
• De verslagen verspreiden onder belanghebbenden van het overleg;
• Overleggen administratief voorbereiden.

Voor deze functie zijn wij opzoek naar kandidaten die twee tot vier uur per week beschikbaar zijn. De opdracht zal ongeveer een jaar duren, met uitzicht op verlenging. Daarnaast vinden de meeste overleggen online plaats, wel wordt er af en toe gevraagd om op locatie bij Rijkswaterstaat aan de overleggen deel te nemen.

Wij staan ook open voor ZZP-ers met interesse in deze functie.

Functie-eisen

• Je bent communicatief vaardig en werkt graag zelfstandig;
• Je hebt ervaring met secretariële werkzaamheden;
• Je bent goed in he organiseren van vergaderingen;
• Je bent sterk in het notuleren van vergaderingen met een technisch karakter;
• Je bent woonachtig in de omgeving van Gouda;
• Affiniteit met techniek is een pré.

Direct reageren op deze vacature