Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

In deze nieuwe functie zet jij een goed functionerend secretariaat neer! Een uitdagende rol, waarbij je op gestructureerde wijze vorm weet te geven aan je eigen werkzaamheden. In samenspraak met de teammanager en projectleider bepaal je waar je wel en niet van bent! Wat krijgt prioriteit en wat moet (soms) wachten.

Herken jij in de bovenstaande omschrijving? In samenwerking met de gemeente Sliedrecht zijn wij op zoek naar een Secretariële ondersteuning. Voor de periode van 3 maanden met een serieuze optie om de opdracht te verlengen!

Je gaat de teams Ruimtelijke Ontwikkeling en Beleid (RO&B) en Beleid en Beheer Openbare Ruimte (BOR) ondersteunen. Concreet betekent dit dat je 2 teamleiders en ongeveer 5 projectleiders ondersteunt.

Als secretarieel medewerker ontzorgt je 2 teamleiders en een aantal projectleiders. Concreet ben je verantwoordelijk voor:

– Het agendabeheer van de 2 teamleiders;
– Het organiseren en faciliteren van bijeenkomsten van de teamleiders en projectleiders;
– Het inplannen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen;
– Het afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie via telefoon, email en post;
– Diverse ondersteunende administratieve werkzaamheden;
– Het verder vormgeven en inrichting van het archiveringssysteem.

Deze functie is nieuw in de organisatie. Je krijgt de kans om de functie verder vorm te geven. Dit vraagt van jou dat je structuur aanbrengt in de werkzaamheden. Prioritering maakt daar een belangrijk onderdeel van uit. Soms is het zoeken naar wat wel en niet praktisch of handig is. Kritische vragen durven stellen en tegengas geven zijn daar ook een onderdeel van.

Functie-eisen

– Afgeronde mbo 4 opleiding in de richting van secretarieel;
– Gerichte werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur ook team overstijgend.

Deze functie vraagt om een proactieve, zelfstandige werkhouding. Je pakt graag de regie, maar weet ook te delegeren als het nodig is.

Arbeidsvoorwaarden

– Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie;
– Je wordt beloond met een marktconform salaris van max €3.301, / schaal 7, conform cao gemeente, afhankelijk van opleiding en ervaring;
– Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
– Pensioenopbouw na 8 gewerkte weken;
– Een thuiswerkvergoeding van €2 per dag en een eindejaarsuitkering van 6.75%;
– Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Direct reageren op deze vacature