Houd jij ervan om zaken te regelen voor anderen, weet jij van aanpakken, toon je initiatief en
ben jij op zoek naar een afwisselende functie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Secretarieel Medewerker werk je in een dynamische omgeving en haal je energie uit het contact met collega’s en klanten. Je maakt deel uit van een enthousiast team met een office manager en één secretarieel medewerk(st)er. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de dagelijkse werkzaamheden en het ondersteunen van alle collega’s.

Jouw taken bestaan uit:

• Behandeling van de inkomende telefoon
• Behandeling van de inkomende- en uitgaande post
• Het ontvangen van klanten
• Verzorgen en regelen van afspraken (agendabeheer)
• Administratieve taken; facturatie, debiteuren- en crediteurenbeheer
• Beheer van diverse zaken op het gebied van automatisering
• Beheer van onze database (middels ons software pakket Afas)
• Contact met leveranciers ten behoeve van het kantoor
• Huishoudelijke zaken
• Beheer van de kantoorprocessen
• ‘Overall’ ondersteuning van collega’s en directieleden

Functie-eisen

Je bent betrouwbaar, nauwkeurig en representatief. Daarnaast pak je probleemloos zelfstandig taken op. Verder kan je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden, kun je goed omgaan met weerstand en met het geven en ontvangen van feedback.

Ook herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt een MBO-diploma en de ambitie om jezelf te ontwikkelen
• Je bent fulltime beschikbaar
• Je bent leergierig, klantvriendelijk en proactief
• Je bent communicatief vaardig in de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk)
• Je bent een teamplayer, maar je kunt ook goed zelfstandig werken
• Je bent in staat om discreet met vertrouwelijke informatie om te kunnen gaan
• Je bent vaardig met IT-applicaties (AFAS-Software is een pré

Direct reageren op deze vacature