Ben jij opzoek naar een nieuwe uitdaging als secretarieel medewerker en wil je werkzaam zijn in regio Rotterdam? Hier kom je te werken in een leuke omgeving met een gezellig team.

Als secretarieel medewerker ga je voor een leuk dynamisch ingenieursbedrijf in Capelle a/d Ijssel aan de slag. Wij zijn op zoek naar iemand die goed prioriteiten kan stellen en wilt bijdragen aan een goede sfeer binnen het team. Samen met jouw collega’s ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van alle medewerkers.

Wat ga je doen?

• het bijhouden en beheren van de agenda’s van 1 of meer managers;
• het maken van afspraken en het prioriteren van deze afspraken;
• het onderhouden van interne & externe contacten;
• het uitvoeren van administratieve werkzaamheden zoals het opstellen van facturen, redigeren van offertes en andere (project)documenten);
• het verzamelen van benodigde gegevens en het coördineren van administratieve procedures;
• het organiseren van overleggen en teamuitjes.

Als secretarieel medewerker kom je terecht in een projectorganisatie waar je moet zorgen voor rust tijdens de hectiek. Je zorgt ervoor dat de overvolle agenda van de manager levensvatbaar blijft. Is dit jou op het lijf geschreven? Aarzel dan niet om snel te solliciteren via onderstaande knop.

Functie-eisen

Wat wij zoeken in jouw voor de functie secretarieel medewerker:

• Relevante opleiding afgerond op administratief/secretarieel gebied;
• ervaring opgedaan in een eerdere, ondersteunende functie;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• goede kennis van Office365 applicaties;
• bij voorkeur bekend met projectmatig werken;
• eigenschappen: initiatief tonend, assertief & gemotiveerd.

Direct reageren op deze vacature