Voor de staf Korpsleiding binnen de politie zijn wij op zoek naar een fulltime Secretarieel medewerker voor 36 uur per week.

In deze functie ga je als secretarieel medewerker zelfstandig verschillende werkzaamheden uitvoeren. Je bent een echte spin in het web en je werkt graag in een drukke en soms hectische omgeving.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je anticipeert op wat er om je heen gebeurt;
• Je pakt alle voorkomende secretariële werkzaamheden op en ondersteunt het Programmamanagement;
• Je beheert de vaak overvolle agenda’s met een vooruitziende blik;
• Je signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op.;
• Je bent alert op bijzondere gebeurtenissen en zorgt op verzoek van het Programmamanagement voor de benodigde acties.
• Je bereid je vergaderingen en besprekingen voor met alles wat daarbij komt kijken. Zo reserveer je de locatie, regel je dat de benodigde IT-middelen aanwezig zijn, zorg je dat iedereen op tijd de digitale stukken ontvangt, zorgt je voor (MS-Teams) vergaderingen en haal je externe bezoekers op;
• Je gaat notuleren tijdens een gesprek en stuurt deze uit ;
• Je bewaakt de reactie termijn van uitgezette acties;
• Je bent aanspreekpunt voor zowel in- als externen en handel je telefoontjes, binnenkomende post en e-mail zoveel mogelijk zelfstandig af;
• Tot slot hoort ook het beheer van het digitaal dossier tot jouw taken.

Functie-eisen

Profiel wat we zoeken:

• Je bent een secretariële duizendpoot;
• Je bent klantgericht en proactief;
• Je bent gewend om in een hectische omgeving te werken;
• Je bent daadkrachtig en georganiseerd;
• Je bent flexibel inzetbaar;
• Je bent klantgericht, assertief en toont initiatief;
• Daarnaast werk je secuur en zoek je actief de samenwerking met je programmaleiding op.

Vanzelfsprekend ben je thuis in de toepassing van standaard kantoorautomatiseringspakketten die door de politie worden gebruikt en ben je bekend met programma werkwijze. Het mobiele (thuis)werken is voor jou geen enkel probleem.

Functie eisen:

• Je hebt een MBO 3-diploma, bij voorkeur in de richting van administratief/secretarieel;
• Je hebt gedegen ervaring en kennis van Microsoft applicaties;
• Je hebt kennis van of ervaring met reguliere documentatie- en archiveringstechnieken alsmede notuleren;
• Je hebt relevante aantoonbare werkervaring;

Direct reageren op deze vacature