Ben jij de enthousiaste en proactieve, collega waar wij naar op zoek zijn? Is ondersteunen jouw passie en ben jij graag ‘de spin in het web’? Dan komen wij graag met jou in gesprek!

Wat ga je doen?
Het secretariaat ondersteunt het afdelingshoofd, de teamleiders en helpt collega’s van de verschillende teams binnen de afdeling met secretariële en administratieve vragen.

Als secretaresse ondersteun je de teamleiders van de afdeling. Je maakt afspraken, zowel intern als extern en zorgt voor het reserveren van vergaderlocaties. Je verwerkt correspondentie en mail op de juiste manier en zorgt voor het correct en tijdig verzenden hiervan.

Als ondersteuner voor het team Ruimte houd je je bezig met het ondersteunen van de planologische procedures (zoals bekendmakingen, Breda Berichten, aanmelden van bestemmingsplannen bij de provincie, organiseren van informatieavonden etc.), het verdelen van ingekomen klantvragen, zienswijzen en overige poststukken binnen het team.

Functie-eisen

• Werkervaring in een secretariële functie bij voorkeur binnen een gemeente;
• Je hebt minimaal een mbo werk- en denkniveau, een secretariële opleiding.

De functie en taken vragen om de volgende competenties: aanpassingsvermogen, communicatieve vaardigheden, flexibiliteit, klantgericht, proactief, samenwerken en snel kunnen schakelen.

Direct reageren op deze vacature