Voor zowel het Team Ruimtelijke Economische Strategie (RES) en Team Gebiedsopgaven zijn we op zoek naar een secretaresse.
Het team Ruimtelijke en Economische Strategie (RES) houdt zich bezig met ruimtelijke planontwikkeling op het gebied van verkeer, wonen, economie, glastuinbouw, water en groen. Met elkaar werken wij aan de ontwikkeling en het behoudt van onze hoogwaardige woonomgeving. De gemeente wilt hierbij goed en veilig bereikbaar blijven, vormgeven aan de duurzaamheidsambities, de bloeiende economie verder versterken en het unieke karakter van de kernen behouden.
Het team Gebiedsopgaven (GO) valt in het domein Ruimte & Economie. Het team Gebiedsopgaven is verantwoordelijk voor de begeleiding van de uitvoering van diverse projecten gericht op het duurzame gebruik en (her)inrichting van het ruimtelijke domein binnen de gemeente. Hierbij kun je vooral denken aan gebiedsontwikkelingen, zoals nieuwe woonwijken, centrum ontwikkelingen en projecten rond (gemeentegrens overstijgende) complexe infrastructurele opgaven.
Je neemt de verantwoording voor de administratieve processen ter ondersteuning van de teams. Je plant vergaderingen, bijeenkomsten en sociale activiteiten. Hierbij verzorg je ook de voorbereiding en afstemming. Hiernaast zijn jouw werkzaamheden:
*Je bent het eerste aanspreekpunt voor de teammanager en de bestuursadviseur en ondersteunt hen in het beheer van hun agenda;
*Je plant vergaderingen en bijeenkomsten en bereidt deze voor;
*Je bewaakt actie- en besluitenlijsten, maakt agenda’s en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken;
*Je bent verantwoordelijk voor het updaten van diverse bestuurlijke planningen;
*Je bewaakt en houdt toezicht op voortgangsrapportages;*Je verzorgt interne berichtgeving (@Work) en de teampagina, bijvoorbeeld voor wat betreft afwezigheid en personele aangelegenheden;*Je bent 24 tot 36 uur per week beschikbaar. De vrijdag (ochtend) is een verplichte werkdag in verband met PHO agenda’s welke vaak wijzigen.

Functie-eisen

Jij werkt alert en geconcentreerd. In je veelzijdige werkzaamheden blijf je kritisch en alert op je eigen uitvoering hiervan. Als zaken wringen wacht je niet af en stap je uit eigen beweging erop af. Indien je vastloopt wissel je van aanpak, invalshoek en gedragsstijl om het gewenste resultaat te halen. Hierin bewaak je het overzicht en plaats je jouw werkzaamheden in de juiste volgorde en tijd, zodat de administratie tijdig en juist verloopt. Je beschermt vertrouwelijke informatie en deelt deze alleen aan anderen indien deze daar werkelijk recht op hebben. Uiteraard houd je oog voor een kwalitatieve dienstverlening en correcte afhandeling van zaken.

Voor deze rol kom je in een leuk team te werken waarvoor we het volgende aan jou vragen:
*Je beschikt over minimaal een succesvol voltooide MBO-4 opleiding;
*Je hebt aantoonbare ervaring als secretaresse of in een ondersteunende functie;
*Je hebt ervaring met het werken met diverse systemen om informatie te verzamelen en te verwerken;
*Je hebt een doortastend karakter en schroomt je niet om je assertieve houding uit te dragen.

Direct reageren op deze vacature