Wat ga je doen als Secretaresse?
Jij bent de steun en toeverlaat van de managers Zorgverkoop & Communicatie en Informatievoorziening, Zorgtechnologie & ICT. Je faciliteert in de dagelijkse werkzaamheden en biedt daarbij secretariële ondersteuning:
– Jij regelt de correspondentie, inkomende mail en doet agendabeheer
– Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, notuleert deze en bewaakt de opvolging ervan
– Je functioneert als eerste contactpersoon bij in-externe contacten, via e-mail of telefonisch
– Je verzorgt de (digitale) administratie zoals mutaties en zoekt afstemming met verschillende afdelingen binnen Triade Vitree
Naast bovengenoemde werkzaamheden bied je voor ongeveer 6 uur per week ondersteuning aan onze OR. Werkzaamheden die hierbij horen zijn: notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten, acties naar aanleiding van de vergaderingen en bijeenkomsten oppakken en verwerken. Jouw standplaats is Lelystad maar bij Triade Vitree werken we hybride, wat inhoudt dat je de ene helft van je werkweek op ons kantoor werkt en de andere helft vanuit huis.

Functie-eisen

Hoe jij voor het verschil zorgt:
Jij kunt overstijgend denken en zo vanuit jouw functie de manager ondersteunen in zijn dagelijkse werkzaamheden. Ad-hoc inspelen op onverwachte situaties is voor jou geen probleem, je krijgt er energie van.
Je voelt feilloos aan waar je zaken los kunt laten en waar je nog een checkvraag moet stellen. Daarbij ga je uit van de mogelijkheden van de ander. Je doet proactief voorstellen om zaken efficiënter en overzichtelijker te maken en je speelt in op kansen die voor de manager belangrijk kunnen zijn. Het integer en vertrouwelijk kunnen omgaan met (gevoelige) informatie is een tweede natuur. Pas jij in dit plaatje? Dan hoef je alleen nog de volgende zaken af te vinken:
– Je bent in het bezit van een relevant diploma op minimaal mbo-4 niveau, aangevuld met minimaal twee jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
– Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
– Je bent digitaal zeer vaardig en beheerst de applicaties van het MS Office pakket uitstekend
– Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Arbeidsvoorwaarden

Hoe Triade Vitree voor het verschil zorgt:
– Een salaris conform de CAO Gehandicaptenzorg, schaal 40 minimaal € 2.457,- en maximaal  € 3.332,- (vanaf 1-5-2023) op basis van een 36-urige werkweek 
– Een jaarcontract voor 24 tot 32 uur per week met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed presteren
– Meer dan aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33%
– Trainingen en opleidings- en doorgroeimogelijkheden passend bij jouw ambities
Laten we kennis maken!
Geïnteresseerd in de vacature secretaresse? Leuk! Solliciteer direct via de sollicitatieknop. 
Wij ontvangen je reactie graag uiterlijk 28 maart a.s. 
Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je contact opnemen met Yvette Gaarenstroom, secretaresse via: 06-82642712 of met Riny Slagt, manager Zorgverkoop & Communicatie a.i. via 06- 53544946.
Wij steken graag zo veel mogelijk tijd en energie in onze cliënten en (nieuwe) medewerkers. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt dan ook niet op prijs gesteld.

Direct reageren op deze vacature