Krijg jij energie van een allround secretaresse functie en ben jij een kei in het beheren van de agenda’s? Heb je affiniteit met de zorg en ben je een ervaren secretaresse? Lees snel meer over deze functie.

Als proactieve secretaresse ondersteun jij, samen met je collega’s, de drie leden de Raad van Bestuur (RvB). Je biedt de algehele ondersteuning en je draait niet gauw je hand ergens voor om.

In deze functie ben je o.a. verantwoordelijk voor:

• Bewaken van processen;
• Administratief ondersteunende taken (denk bijvoorbeeld aan het bijhouden van intranet);
• Telefoon- en mailverkeer;
• Notuleren;
• Organiseren van o.a. meetings, jubilea, netwerkborrels en relatiegeschenken.
  Daarnaast heeft Outlook voor jou geen geheimen en plan jij geheel probleemloos de agenda’s.

Functie-eisen

Als representatieve secretaresse RvB is betrouwbaarheid en integriteit erg belangrijk. In deze functie krijg je te maken met vertrouwelijke informatie. Ook houd jij je hoofd koel en ben jij een kei in prioriteiten stellen.

En verder:

• Ben je uitstekend in de Nederlandse taal zowel in woord als schrift;
• Beschik je over HBO werk- en denkniveau en heb je ervaring in een soortgelijke functie;
• Ben je ervaren met Microsoft Office pakket.

Jij neemt het werk uit handen van de RvB, je pikt signalen op, kan zelfstandig zaken afhandelen en je brengt structuur aan. Daarnaast is het heel belangrijk dat je goed kan samenwerken met je directe collega’s om de ondersteuning als een team aan te vliegen.

Direct reageren op deze vacature