Ben jij onze ervaren secretaresse Raad van Bestuur (RvB)met affiniteit in de zorg? Krijg jij energie van een allround secretaresse functie en ben jij een kei in het beheren van de agenda’s? Lees snel meer over deze functie.

Als top secretaresse ondersteun jij, samen met je collega’s, de drie leden van de RvB. Je biedt de algehele ondersteuning en je draait niet gauw je hand ergens voor om.

In deze functie ben je o.a. verantwoordelijk voor:

• Administratief ondersteunende taken (denk bijvoorbeeld aan het bijhouden van intranet);
• Bewaken van processen;
• Notuleren;
• Telefoon- en mailverkeer;
• Organiseren van o.a. meetings, netwerkborrels, jubilea en relatiegeschenken;
• En vanzelfsprekend heeft Outlook voor jou geen geheimen en plan jij geheel probleemloos de agenda’s.

Functie-eisen

Als representatieve secretaresse RvB is betrouwbaarheid en integriteit erg belangrijk. In deze functie krijg je te maken met vertrouwelijke informatie. Ook houd jij je hoofd koel en ben jij een kei in prioriteiten stellen.

En verder:

• Beschik je over HBO werk- en denkniveau en heb je ervaring in een soortgelijke functie;
• Ben je sterk in de Nederlandse taal zowel in woord als schrift:
• Ben je ervaren met Microsoft Office pakket;

Jij neemt het werk uit handen van de RvB, je pikt signalen op, kan zelfstandig zaken afhandelen en je brengt structuur aan. Daarnaast is het heel belangrijk dat je goed kan samenwerken met je directe collega’s om de ondersteuning als een team aan te vliegen.

Direct reageren op deze vacature