Ben jij een professional die passie heeft voor het secretaresse vak en krijg jij energie van ontzorgen op hoog niveau?

Wij zijn op zoek naar een secretaresse die ondersteuning gaat bieden aan een Raad van Bestuur lid en de manager operations. Deze stakeholder draagt veel rollen met zich mee waardoor het belangrijk is dat je rust en overzicht weet te bewaren in de hectische agenda.

Samen met drie andere secretaresses vorm je het bestuurssecretariaat waarbij zowel zelfstandig werken als samenwerken van groot belang is. Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Complex agendabeheer;
• Opstellen van de agenda en het verzamelen van de stukken voor de RvB-vergaderingen;
• Redigeren van documenten;
• Notuleren;
• Inplannen en voorbereiden van diverse vergaderingen;
• Ad-hoc secretariële werkzaamheden.

Functie-eisen

De secretaresse die bij deze organisatie past is van nature een organisatorisch talent. Als ervaren assistent ben je in staat om rust en regelmaat te brengen in een complexe werkomgeving. In één oogopslag zie jij waar structuur aangebracht moet worden en hoe processen verbeterd kunnen worden. Je bent een dienstverlenende rots in de branding, die goed de harmonie binnen de organisatie weet te bewaren. Daarnaast hou je van een prettige werksfeer en heb je geen 9 tot 5 mentaliteit. Verder herken jij jezelf in de volgende competenties:

• Ervaring in een internationale werkomgeving;
• Fulltime beschikbaar voor 40 uur per week, 32 tot 36 uur is bespreekbaar;
• Minimaal 3 jaar werkervaring met een aanvullende afgeronde secretariële opleiding;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
• Je bent stressbestendig, proactief en integer.

Direct reageren op deze vacature