Ben jij een ervaren secretaresse die op zoek is naar een tijdelijke parttime uitdaging? Ben je een ster in agendabeheer en is het office pakket voor jou als gesneden koek? Dan is deze functie écht iets voor jou!

Als secretaresse ontzorg jij samen met de management assistente de verschillende afdelingen binnen de organisatie, zoals de directie en het management. Jullie zijn goed op elkaar ingespeeld en hebben aan één woord genoeg. Hierdoor kun jij de werkzaamheden goed zelfstandig oppakken.

Je bent o.a. verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Het plannen van afspraken voor het management en het bijhouden van hun agenda’s;
• Voorbereiden van vergaderingen;
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en personeels- en organisatiebijeenkomsten;
• Het op orde houden van de administratie en het archief
• Het beheren van de mailbox;
• Ondersteunen van staffuncties bij bijvoorbeeld PR en/of P&O aangelegenheden.

Functie-eisen

Jij functioneert het beste binnen een dynamische en betrokken organisatie. Van nature ben je een echte organisator en vind je het leuk om proactief mee te denken binnen een organisatie. Verder weet jij discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast beschik je als secretaresse over:

• Minimaal Mbo+ werk- en denkniveau;
• Een afgeronde secretariële opleiding;
• Minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse en/of management assistent;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Direct reageren op deze vacature