Als secretaresse/managementassistent ondersteun je 2 MT-leden in de breedste zin van het woord;

• Je beheert de agenda’s;
• Je tweede natuur is regelen, plannen en organiseren. Je bent daadkrachtig, zorgvuldig en
  denkt mee én vooruit;
• Je bent een dienstverlenende en gestructureerde collega, die prioriteiten kan stellen en
  verantwoordelijkheid neemt;
• Je schakelt graag tussen verschillende werkzaamheden en neemt waar nodig werk uit handen
  van anderen;
• Je bent integer, accuraat, behoudt het overzicht en werkt graag planmatig;
• In je werkzaamheden ben je flexibel en proactief en je past je in communicatie en
  communicatiestijlen makkelijk aan bij je gesprekspartners;
• Je bent gewend om de secretariële werkzaamheden uit te voeren met behulp van
  MS-office en MS-teams en natuurlijk beheers je de Nederlandse taal en Engelse taal
  uitstekend;
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een MBO+ werk en -denkniveau;
• Je hebt theoretische en praktische kennis van procedurele, administratieve organisatie en
  management ondersteunende werkzaamheden;
• Je bent vaardig in het opstellen, bijsturen en realiseren van planningen;
• Vaardigheid in het plannen en organiseren van diverse bijeenkomsten en vergaderingen;
• Vaardigheid in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens in brieven, overzichten en
  verslagen;
• Vaardigheid in het werken met geautomatiseerde systemen;
• Vaardigheid in het werken met Microsoft Office Applicaties;
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Klantvriendelijkheid.

Direct reageren op deze vacature