Ben jij sociaal en wil je graag werken voor Gemeente Almere lees dan direct verder!
Wij zoeken voor de stadsreiniging in Almere Haven een secretaresse.

Het belangrijke gedeelde,

• Je verdient maximaal €3018,00 per maand op basis van 36 uur per week;
• Je werkt 24 uur per week (parttime);
• Je kan je reiskosten volledig vergoed krijgen als je met OV naar werk komt en een OV pas op naam hebt;
• Voor een periode van 6 maanden met kans op verlenging;

Bij de stadsreiniging in Almere is het altijd druk er is altijd wat te doen, tussen het vergaderen door moeten de notulen verwerkt worden, agenda’s bijgewerkt worden en de overige telefoonzaken opgepakt worden.

Jij zal op dag basis je bezig gaan houden met de volgende taken,

Ondersteunen en ontzorgen van de teammanagers:

• Het verzorgen van correspondentie, telefoonafhandeling en agendabeheer;
• Ondersteuning bieden bij operationele en HR-taken door of namens de teammanagers, zoals presentjes attenties;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de teammanagers;
• Bewaken van de planningen en acties uitzetten;
• Ondersteuning geven bij voorbereidingen van vergaderingen waaronder de opmaak van de presentaties.
• Administratieve ondersteuning bijvoorbeeld in de vorm van ordernummers van facturen aanmaken.

Ondersteunen van de teams:

• Vergaderingen voorbereiden, agendapunten opmaken op basis van input van leden, notuleren acties bewaken en de besluitlijst bijhouden;
• Het plannen en organiseren van vergaderingen. Afspraken en bijeenkomsten;
• Opstellen van een jaarplanning van teamactiviteiten;
• Archivering van documenten;
• Beheren van het gebruik van algemene ruimten, o.a. agendaplanning vergaderzalen en Upcyclecentrum.

Als jij alles hierboven gelezen hebt en hierin jezelf herkent dan komen wij graag met jou in contact, we zullen na reageren zo snel als mogelijk contact opnemen met jou!

Functie-eisen

De secretarieel ondersteuner is spin-in-het-web tussen alle teams en de teammanagers en is voornamelijk gefocust op SR intern. SR is een dynamische en actiegerichte omgeving, met een dagelijkse operatie met een praktisch karkater. Zelfstandig werken, overzicht houden en proactief anticiperen zijn kenmerken die nodig zijn als secretarieel ondersteuner. De ondersteuner spreekt de taal en kan goed afstemmen op zowel de medewerkers werkend in
de dagelijkse operatie als de medewerkers werkend op tactisch en strategisch niveau.

• MBO in een secretariële richting
• Enkele jaren (min. 2 jaar) ervaring als secretaresse
• Ervaring hebben met Teams

Noodzakelijk:

1. Goed kunnen luisteren, klantgerichtheid
2. Plannen en organiseren
3. Stressbestendig
4. Samenwerkingsgericht
5. Flexibiliteit, snel schakelen

Gewenst:
1. Communicatief vaardig
2. Assertiviteit
3. Flexibel
4. Digitaal vaardig

Direct reageren op deze vacature