Ben jij op zoek naar een dynamische baan en past organiseren en het ontzorgen van mensen echt bij jou? Wellicht past het werken in deze Secretaresse pool bij een groot internationale accountants en adviesbureau echt bij jou!

Als Medior Secretaresse in deze secretaresse pool werk jij een aantal maanden voor afdeling A & B en de andere maanden op afdeling C & D. De afdelingen waar op dat moment hulp nodig is. Het leuke hiervan is dat je veel afwisseling hebt in je werk, met veel mensen in contact staat en een goede helicopterview krijgt van de organisatie. Als Medior Secretaresse houd jij er dan ook van om uitgedaagd te worden en een breed takenpakket te hebben.
Verder vindt je het leuk om in een international omgeving met veel diversiteit te werken.

Ondanks dat geen dag hier hetzelfde in kun je denken aan de volgende werkzaamheden.

• Complex agendabeheer denk aan: tijdzones, reistijden en deadlines);
• Organisatie van interne en externe bijeenkomsten en het boeken van reizen;
• Zelfstandig afhandelen van de binnengekomen correspondentie;
• Bijhouden van relatiebestanden;
• Het vastleggen van een actie- en besluitenlijst van een aantal interne meetings;
• Facturatie en het afhandelen van telefoon- en e-mailberichten tot je taken;
• Administratieve taken, het archiveren en het beheren van dossiers;

Functie-eisen

Als Medior Secretaresse ben je iemand die er van houdt om uitgedaagd te worden en zelf de touwtjes in handen neemt. Je houdt er van om mensen te ontzorgen. Verder ben je iemand met pit en sta je stevig in je schoenen.

Je hebt goede communicatieve vaardigheden en hebt initiatiefrijk en pro-activiteit hoog in het vaandel staan. Je houdt er van om in een internationale omgeving te werken en mensen te ontzorgen. Verder;

• Heb je relevante diploma’s die je kunt aantonen;
• Heb je minstens 2 jaar werkervaring als Secretaresse of een vergelijkbare functie;
• Heb beheers jij zowel de Nederlandse als Engelse taal mondeling als schriftelijk erg goed;
• Ben jij 32, 36 of 40 uur per week;
• Heb jij ervaring met het Office Outlook pakket;

Direct reageren op deze vacature