Vacature Secretaresse Erasmus MC Rotterdam
- Vakgebied: Overig
- Soort dienstverband: Tijdelijk
- Aantal uur: 24-32 uur per week
- Provincie: Zuid-Holland
- Plaats: Rotterdam
- Salarisindicatie: 3000 - 4000 per maand
- Werkervaring: Starter
- Plaatsingsdatum: 20 januari 2023
Laden...Unieke, waardevolle functie bij het Erasmus MC Rotterdam tot minimaal 1 september 2023!
Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning aan het managementteam van de afdeling Klinische Genetica. In deze diverse functie draag je zorg voor agendabeheer (in Outlook) van diverse collega’s, het reserveren van ruimten en je biedt ondersteuning bij projecten. Ook organiseer je bijeenkomsten, overleggen en vergaderingen. Je bent dus organisatorisch sterk en je krijgt energie van plannen. Je maakt notulen en bewaakt de voortgang van de daaruit voortvloeiende actiepunten. Om dit te kunnen borgen zet je jouw creativiteit in: het reilen en zeilen van de afdeling jouw ding. De administratieve afwikkeling bestaat uit het bijhouden van verlofregistraties, telefoonverkeer en beheren van de mailboxen.
Functie-eisen
- Hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur afgeronde hbo opleiding op secretarieel vlak);
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
- Kennis van MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook;
- Parttime beschikbaar tussen de 24-28 uur per week (dinsdag, donderdag en vrijdag is een must);
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.