Ben jij een ervaren secretaresse en toe aan een nieuwe uitdaging? Wij zijn op zoek naar een parttime of fulltime secretaresse in Rotterdam!

Als secretaresse ga je aan de slag bij een groot, internationaal accountants- en advieskantoor. Je hebt een veelzijdige functie met veel ruimte voor groei en ontwikkeling. Je werkt voor grote klanten met verschillende nationaliteiten. Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Het behouden van contact met onze klanten, partners en managers.
• Ervoor zorgen dat de agenda’s van de mensen waar je voor werkt tip top in orde zijn. Je plant op een logische en praktische manier en houdt bij het plannen van de afspraken rekening met diverse factoren, zoals bijvoorbeeld tijdzones, reistijden en deadlines.
• Het ondersteunen van interne en externe bijeenkomsten.
• De (digitale) postverwerking en administratieve ondersteuning.
• Het beantwoorden en afhandelen van telefoontjes.
• Het ondersteunen van interne projecten.

Functie-eisen

Als secretaresse word jij blij van klanten, partners en collega’s te woord staan. Je bent een echte planner en houdt van afwisseling in je werk. Je bent pro actief, vlot en nauwkeurig. Verder vragen wij:

• minimaal mbo werk- en denkniveau;
• minstens 1 a 2 jaar ervaring als secretaresse;
• uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift;
• kennis van Microsoft Office programma’s;
• beschikbaarheid van 40 uur per week.

Tenslotte ben je zelfstandig, neem je initiatief en kun je goed prioriteiten stellen. Je kunt logisch redeneren, signaleert zaken en komt met suggesties voor verbetering.

Direct reageren op deze vacature