Vacature Secretaresse Huizen
- Vakgebied: Overig
- Soort dienstverband: Fulltime
- Provincie: Noord-Holland
- Plaats: Huizen
- Salarisindicatie: 3000 - 4000 per maand
- Werkervaring: Ervaren
- Plaatsingsdatum: 20 januari 2023
(Nog niet beoordeeld)
Laden...In deze secretaresse rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, het inplannen van afspraken en meetings en het organiseren van zakelijke bijeenkomsten en reizen. Hiervoor heb je regelmatig contact met collega’s op het hoofdkantoor in Duitsland.
- Je handelt de correspondentie af, houdt deadlines in de gaten en houdt het overzicht over alles wat er speelt.
- Interne mededelingen verspreiden
- Als een spin in het web, weet je wanneer je aan welke touwtjes moet trekken, of je prioriteiten moet stellen of zaken moet verschuiven.
- Wordt er een presentatie gehouden? Dan bereid je deze voor in PowerPoint in de huisstijl.
- Jij plant meetings, bereidt ze voor en soms moet je ook notuleren.
- Facturen en declaraties verwerken.
Functie-eisen
- Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een soortgelijke functie als secretaresse
- Je hebt affiniteit met de vakgebieden waarvoor de directie verantwoordelijk is.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend. Kennis van de Duitse taal is absoluut een pre.
- Uiteraard is een goede kennis en beheersing van diverse programma’s, zoals Excel, Word en PowerPoint een vereiste.