Ben jij iemand die altijd het overzicht behoudt, werk je gestructureerd en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als secretaresse? Lees dan snel verder, wij zijn op zoek naar jou!

Als secretaresse bij onze opdrachtgever, een grote financieel dienstverlener in Den Haag, ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het senior management van de afdeling vermogensbeheer. Je hebt een veelzijdige baan en maakt deel uit van een team van managementondersteuners. Jouw werkzaamheden bestaan uit onder meer:

• het beheren van agenda’s;
• het voorbereiden van vergaderingen en presentaties;
• het organiseren van (complexe) afspraken;
• het notuleren tijdens bijeenkomsten en het monitoren van acties;
• het boeken van zakenreizen;
• het verzorgen van rapportages en het uitwerken van interne stukken;
• het ontvangen van bezoekers.

Kortom, geen dag is hetzelfde als secretaresse! Je werkt in een vakgebied waarin continu veel verandert en in beweging is. Jij zorgt voor overzicht en maakt drukte beheersbaar.

Functie-eisen

De secretaresse die wij zoeken kan goed prioriteiten stellen, is integer en werkt graag samen met anderen. Waar zijn wij verder naar op zoek?

• je hebt al een aantal jaar ervaring als secretaresse en bij voorkeur een passende opleiding afgerond;
• je bent goed met cijfers;
• je staat stevig in je schoenen en bent een fijne collega met gevoel voor humor;
• je hebt affiniteit met financiële dienstverlening.

Tenslotte woon je in de buurt van Den Haag (het mooie kantoor ligt centraal en is goed bereikbaar vanuit ook Rotterdam, Leiden, Zoetermeer, Rijswijk, Delft en omstreken). Wij zijn op zoek naar kandidaten die minimaal 32 uur per week (parttime of fulltime) beschikbaar zijn en op korte termijn kunnen starten als secretaresse.

Direct reageren op deze vacature