Vind jij het leuk om alles in goede banen te leiden? Doe jij het liefst van alles wat? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In deze functie ben jij de rechterhand van de directeur van een onderwijsinstelling. Je komt te werken op een speciale school voor kinderen die niet bij het reguliere basisonderwijs terecht kunnen. Jij zult fungeren als managementassistent en secretaresse.

In de ochtend begin jij met het doorlezen van de binnengekomen mailtjes. Je bekijkt of er nog nieuwe aanmeldingen zijn binnen gekomen en stuurt deze door aan de directeur, zodat zij ze kan beoordelen. Wanneer de telefoon gaat dan neem jij deze netjes op en voer je de benodigde acties uit. De urenregistratie van het personeel moet je bijhouden en controleren. Als er een ziekmelding is geweest, ben je extra alert dat deze correct in het systeem genoteerd staat. De dossiers van de cliënten, maar ook van het personeel, worden door jou bijgehouden. Als er een nieuwe aanmelding is geweest en de ouders komen kijken op de school, dan ontvang jij ze hartelijk met een kopje thee of koffie. Natuurlijk worden er ook schoolreisjes georganiseerd door jou en het Sinterklaasfeest heb jij ook al gepland. Kortom, een afwisselende functie met veel zelfstandigheid!

Functie-eisen

Voor deze functie is een VOG aanvraag vereist, aangezien je met kinderen werkt. Verder:

• Heb je minimaal een mbo diploma
• Ben je maximaal 28 uur beschikbaar
• Heb je het liefst ervaring als secretaresse of managementassistent.

Direct reageren op deze vacature