In de functie van secretaresse ondersteun je samen met 2 collega’s de directie en het management van de Nederlandse organisatie. Je bent onderdeel van een hecht supportteam van 7 secretaresses. Hierin zitten naast de secretaresses van de Nederlandse organisatie ook de secretaresses van het Europese hoofdkantoor. Jullie zijn elkaars back-up en werken nauw samen. De sfeer binnen de organisatie is open, niet formeel en niet hiërarchisch. Hard werken en plezier maken gaan hand in hand. Je rapporteert aan de manager van het supportteam.

Jouw werkzaamheden zijn zeer divers. Voorbeelden van werkzaamheden zijn: 
•    Mede-organiseren van een jaarlijkse grote vastgoedbeurs (locatie, catering, communicatie etc.);
•    Coördineren van evenementen;
•    Complex agendabeheer;
•    Plannen en organiseren van vergaderingen; 
•    Reizen plannen en boeken;
•    Administratieve ondersteuning voor het team en de managers;
•    Voorbereiden van presentaties. 
 

Functie-eisen

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een ervaren secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring. Onze voorkeur gaat uit naar iemand die secretariële ervaring heeft opgedaan binnen een corporate of grote internationale organisatie. 

Gezien de internationale setting (en het belang dat je taken kan overnemen bij afwezigheid van je collega’s) is het belangrijk dat je naast Nederlands ook zeer goed Engels spreekt en schrijft. 

Je bent 32, 36 of 40 uur per week beschikbaar. Bij deze organisatie is het gebruikelijk om 2-3 dagen per week op kantoor te werken en de overige dagen thuis. Tijdens de inwerkperiode kan dit iets meer zijn. 
 

Direct reageren op deze vacature