Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Ben jij op zoek naar een functie als secretaresse in een dynamische omgeving? Vind jij het leuk om samen te werken met collega’s én studenten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor Universiteit Twente (faculteit Technische Natuurwetenschappen, ook wel TNW) zijn we op zoek naar een enthousiaste secretaresse voor een tijdelijke functie naar verwachting tot de zomer.

– Als secretaresse biedt je secretariële ondersteuning aan de staf van de opleiding;
– Je draagt zorg voor de administratief organisatorische processen van het onderwijs dat binnen de opleiding wordt vormgegeven;
– Je draagt zorg voor het afhandelen en beheren van de jaarplanning, waar mogelijk doe je dit zelfstandig;
– Je houdt je bezig met afspraken voor overleggen organiseren, post, agendabeheer, bezoeken organiseren, archiefbeheer, telefonie, administratieve procedures, voorraadbeheer, bestellingen, budgetten en rapportages;
– Je ondersteunt bij de organisatie van evenementen van de opleiding (bijvoorbeeld een diploma-uitreiking);
– Je draagt zorg voor het voorbereiden van vergaderingen en het notuleren tijdens de vergaderingen;
– Je bent onderdeel van het opleidingsteam van Biomedische Technologie als van het secretariële team van de drie Health-opleidingen (Technische Geneeskunde, Biomedische Technologie en Gezondheidswetenschappen).

Functie-eisen

– Je hebt een opleiding op minimaal MBO-niveau in bij voorkeur een secretariële richting afgerond;
– Je hebt zowel organisatorische als contactuele kwaliteiten;
– Je beschikt over enkele jaren werkervaring;
– Je beheerst de Engelse taal en Nederlandse taal in woord en geschrift;
– Je bent initiatiefrijk, kunt goed organiseren en bent stressbestendig;
– Je gaat graag met studenten en medewerkers om en bent een bindende factor in formele en informele netwerken;
– Je kan zowel goed zelfstandig werken als in een teamverband.

Arbeidsvoorwaarden

– Een afwisselende tijdelijke baan bij Universiteit Twente in een dynamische werkomgeving die veel ruimte biedt voor eigen ideeën en initiatieven;
– Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal €2.402,00 en maximaal €3.026,00, / schaal 6, conform cao Nederlandse Universiteiten;
– Een reiskostenvergoeding van 10 cent per km;
– Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
– Pensioenopbouw na 8 gewerkte weken;
– Een thuiswerkvergoeding van €2 per dag en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
– Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Direct reageren op deze vacature