Wil jij als secretaresse werken in een informele organisatie waar sfeer, collegialiteit en drive belangrijke speerpunten zijn? Dan is deze functie als secretaresse wellicht een match!

Samen met je collega’s van het secretariaat ondersteunen jullie 2 sectoren van in totaal 6 managers en 1 teamleider.

De werkzaamheden voor jou als secretaresse:

• Je maakt afspraken in Outlook welk programma weinig geheimen voor je heeft (complex agendabeheer);
• Je voert (deels zelfstandig) correspondentie en bewaakt diverse mailboxen van teamleden in Outlook;
• Je maakt uiteenlopende planningen;
• Je bent aanspreekpunt en vraagbaak voor collega’s en belanghebbenden in- en extern waarmee wordt samengewerkt;
• Je bereidt besprekingen voor, bewaakt de voortgang van genomen besluiten en gemaakte afspraken. In een enkel geval notuleer je een vergadering.

Functie-eisen

• Je hebt een relevante opleiding gevolgd en minimaal 4 jaar secretariële/office ervaring in een complexe omgeving;
• Je hebt ruime ervaring in een digitale werkomgeving waaronder Officepakketten;
• Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk uitstekend en bent daarbij klant- en servicegericht;

Competenties:

• Je kunt snel schakelen, goed informatie verzamelen, plannen en organiseren;
• Je neemt initiatief, bent nauwkeurig, betrouwbaar en flexibel;
• Je legt makkelijk verbindingen en bent organisatie-sensitief.

Direct reageren op deze vacature