Als Secretaresse kom je te werken in een leuk, jong team met twee andere Assistants. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het ondersteunen van de afdeling, bestaande uit 25 consultants en hun manager. Jij ondersteunt de afdeling in alle dagelijkse werkzaamheden en je zorgt ervoor dat hun werk soepel verloopt. Jij zet de taxatieopdrachten uit, bewaakt de deadlines en zorgt ervoor dat de benodigde documenten worden aangeleverd. Je stelt offertes op, verstrekt rapportages en verstuurt de opgemaakte taxatierapporten aan jouw interne klant. Verder ben je o.a. verantwoordelijk voor;

• opvragen van bestemmingsplannen en informatie uit het kadaster;
• samenstellen van klantdossiers (van foto’s tot huurcontracten);
• redigeren van rapportages en rapporten op lay out en tekst;
• uitvoeren van kredietchecks en ondersteunen bij facturatie;
• plannen van bezichtigingen.

Daarnaast denk je actief mee over procesverbeteringen op het secretariaat en de afdeling.

Functie-eisen

Heb jij een afgeronde mbo-opleiding en ben je op zoek naar een parttime functie binnen de zakelijke dienstverlening waarin je jezelf kunt ontwikkelen? Kennis van de vastgoedbranche hoef je niet te hebben maar interesse hierin uiteraard wel. Je hebt een aantal jaar administratieve werkervaring, bent een aanpakker en werkt nauwkeurig. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift. 

Direct reageren op deze vacature