Jij bent niet op zoek naar een baan, maar op zoek naar een carrière waar jouw persoonlijke én professionele ontwikkeling voorop staat. We zoeken een secretaresse met enige ervaring. Ben je net afgestudeerd en heb je stage gelopen? Ook dan komen we graag met je in contact!

Werken als secretaresse voor deze organisatie betekent veel diversiteit en uitdagingen waarbij je ondersteuning gaat geven aan meerdere stakeholders. Je werkt in een internationale omgeving in een team van meerdere secretaresses. Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:

• Het verzorgen van complex (internationaal) agendabeheer;
• Beantwoorden van inkomend telefoonverkeer;
• Onderhouden van klantcontact;
• Plannen en organiseren van (internationale) zakenreizen;
• Organiseren van in- en externe evenementen;
• Verzorgen van correspondentie;
• Bieden van inhoudelijke ondersteuning (bijv. op gebied van projecten/sales);
• Beoordelen van document op belang, prioriteit en het afhandelen hiervan.

Functie-eisen

Bij voorkeur heb je enige ervaring als secretaresse. Ben je net afgestudeerd, maar heb je wel stage gelopen? Ook dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. De secretaresse die wij zoeken:

• Beschikt over minimaal een afgeronde secretariële opleiding op MBO+/HBO niveau;
• Je bent een echte teamplayer en je weet je hoofd koel te houden in stressvolle situaties gezien de vertrouwelijke informatie waarmee je te maken hebt;
• Minimaal 32 tot 40 uur beschikbaar;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
• Je hebt kennis en ervaring met MS office,;
• Je past je makkelijk aan, bent flexibel en hebt een collegiale instelling.

Direct reageren op deze vacature