“Samenleving dichter bij mensen in kwetsbare situaties”.

Voor het secretariaat van een maatschappelijk verenigingsbureau in Utrecht zoeken we versterking. Ben jij een multitasker die servicegericht is, werk je nauwkeurig en gestructureerd, ben je een echte aanpakker en wil je samen zorgen voor een optimale ondersteuning van het bureau? Lees dan snel verder!

Jouw belangrijkste taak is het beheren van agenda’s en het uitvoeren van de secretariële taken:

• Je bepaalt prioriteiten, je voorkomt dubbele afspraken en zorgt voor voldoende voorbereidingstijd.
• Je bent dan ook een echte aanpakker, anticipeert op wat gaat komen en hebt en behoudt altijd goed het overzicht.
• Ook beheer je de mail, regel je afspraken met in- en externe partijen en maakt notulen.
• Je bent het eerste (telefonische) aanspreekpunt waarbij je veel contact hebt met collega’s en onze leden.
• Je ondersteunt de vereniging bij praktische zaken.
• Ook pak je facilitaire zaken binnen de organisatie op en help je mee met het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.

Functie-eisen

Je kan goed samenwerken, bent flexibel inzetbaar en digitaal vaardig. Samen met je collega secretaresses lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere professionalisering van het secretariaat om Divosa zo goed mogelijk te ondersteunen.

Direct reageren op deze vacature