Wij zijn Zadkine, een opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in de regio Rotterdam. Wij willen bijdragen aan het geluk van onze ruim 18.000 studenten, door ze de grootste kans op succes te bieden bij hun vervolgstap naar een baan of vervolgopleiding. We bieden een veelzijdig aanbod aan beroepsopleidingen en cursussen, gericht op de ambities, interesses, talenten én groeipotentie van onze studenten. Ons aanbod richt zich op de ambities, interesses en talenten van onze studenten én op de actuele en toekomstige vraag van de arbeidsmarkt. We ondersteunen studenten bij hun persoonlijke ontwikkeling en trekken daarbij samen op met bedrijven en overheidsinstellingen in de regio.

Jouw dienst: Algemene Ondersteuning
De dienst Algemene ondersteuning, waaronder het roosterbureau, zit in een veranderingsproces. De trend in het onderwijs, met gevolgen voor de uitvoering van het onderwijs logistieke proces, is gepersonaliseerd leren.
De huidige medewerker van het roosterbureau wordt deels vrijgemaakt om dit proces te begeleiden. Om die reden zoeken wij een roostermaker die een deel van zijn dagelijkse rooster werkzaamheden oppakt en daarnaast flexibel inzetbaar is binnen het roosterbureau Zadkine breed.

Functiebeschrijving
Als roostermaker ben je verantwoordelijk voor het opstellen en ontwerpen van alle lesroosters binnen de regio en het toewijzen van onderwijsfaciliteiten. Je gebruikt hiervoor het programma ‘Xedule’ en kijkt continue naar optimaal ruimtegebruik, inzet van docenten en je zorgt voor een top rooster voor de studenten.

Roosteren is een ketenproces, en je bent dan ook een echte ketendenker. Je begrijpt de afhankelijkheid van de data van iedere speler in het proces, maar je snapt ook de hectiek waar iedere speler mee te maken heeft. Dat zorgt soms voor een weerbarstig speelveld. Jij bent als roostermaker in staat om in dit speelveld verbindend op te treden, mee te denken met alle partijen en uiteindelijk het ketenproces in goede banen te leiden. We vragen dus meer van je, dan alleen de roosteruitvoering. Om dit te bewerkstelligen sta je dagelijks tussen de opleidingsmanagers, onderwijsplanners en je collega roostermakers. Het doorvoeren van dagwijzigingen (na bijvoorbeeld ziekte van een docent) handel jij snel, correct en moeiteloos af. Ook andere basiswerkzaamheden kosten jou geen moeite: van roosteropstelling, toewijzing van (specifieke) ruimtes, publicatie en informatievoorziening.

Jouw focus ligt op vooruitzien: jij brengt alle betrokkenen in vaste periodes bij elkaar om ‘scrumsessies’ voor te zitten en het perioderooster (4x per jaar) in het systeem in te richten. Dit proces begeleid je soepel en met kennis van zaken, met een oplossingsgerichte houding.

Je vindt het leuk om te werken met deadlines,  processen te volgen en aan te sturen op het behalen van doelstellingen. We vinden het belangrijk dat onze nieuwe collega beschikt over goed analytisch denkvermogen. Aangeleverde informatie kun jij snel interpreteren en toetsen op volledigheid en correctheid.

Functie-eisen

– Diploma en/of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
– Je bent nauwkeurig en zorgvuldig;
– Je hebt kennis van Xedule en ruime roosterervaring binnen een onderwijs instelling. Je kunt dus snel zelfstandig aan de slag;
– Je hebt een flexibele en klantgerichte instelling;
– Je volgt en overziet (keten)processen;
– Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
– Affiniteit met het onderwijs;
– Dienstverlenende en klantgerichte instelling;
– Zelfstandige, proactieve en resultaatgerichte houding;
– Overtuigingskracht;
– Analytisch en creatief denkvermogen;
– Planmatig werken;
– Flexibel, maar standvastig in relatie met collega’s;
– Stressbestendig.

Arbeidsvoorwaarden
Bij Zadkine krijg je veel ruimte om te groeien. Binnen onze organisatie en op persoonlijk niveau.
– Een zelfstandige functie met veel uitdaging;
– Een bruto maandsalaris tussen de € 2.346 en € 3.530 (carrièrepatroon 8 van de CAO mbo, afhankelijk van ervaring) op basis van een fulltime aanstelling;
– 8% vakantietoeslag;
– 8,33% eindejaarsuitkering;
– Een werktijdfactor van 0,7;
– Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via ABP, (betaald) ouderschapsverlof, dertig vakantiedagen, tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering, stoelmassages, gratis fruit, RotterdamPas;
– De mogelijkheid om bij een fulltime dienstverband naast dertig vakantiedagen 17 dagen compensatieverlof op te bouwen;
– Een online leer- en ontwikkelplatform speciaal voor jou. Zodat jij kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling;
– Een aanstelling voor de duur van een jaar.

Direct reageren op deze vacature