Wij zijn Zadkine, een opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in de regio Rotterdam. Wij willen bijdragen aan het geluk van onze ruim 18.000 studenten, door ze de grootste kans op succes te bieden bij hun vervolgstap naar een baan of vervolgopleiding. We bieden een veelzijdig aanbod aan beroepsopleidingen en cursussen, gericht op de ambities, interesses, talenten én groeipotentie van onze studenten. Ons aanbod richt zich op de ambities, interesses en talenten van onze studenten én op de actuele en toekomstige vraag van de arbeidsmarkt. We ondersteunen studenten bij hun persoonlijke ontwikkeling en trekken daarbij samen op met bedrijven en overheidsinstellingen in de regio.

Jouw dienst: Facilitair, Huisvesting & Vastgoed Management
De directie Facilitair, Huisvesting & Vastgoed Management (FHVGM) is verantwoordelijk voor het facilitaire beleid en huisvesting ondersteuning van Zadkine. Naast de afdeling Facilitair Beleid & Contractmanagement is er een afdeling Vastgoed Ontwikkeling en een afdeling Beheer, Onderhoud en Projecten.

Conform de onderwijsvisie van Zadkine willen ook wij het verschil maken, gaan wij voor professionalisering, (persoonlijke) ontwikkeling en continue verbetering en stropen ook wij de mouwen op, zijn we nieuwsgierig en inspirerend voor onze studenten in onze voorbeeldrol. Samen maken we Zadkine. Samen maken we Facilitair Management.

We zijn op zoek naar een enthousiaste collega die in staat is om samen met de MBO-colleges en de andere ondersteunende diensten te werken aan up-to-date onderwijsgebouwen en professionele dienstverlening waar we trots op mogen zijn.

Functiebeschrijving
Als regiemedewerker facilitaire projecten ben je werkzaam bij de afdeling Facilitair Beleid & Contractmanagement. De afdeling Facilitair Beleid & Contractmanagement is onder andere verantwoordelijk voor het facilitaire beleid en de Zadkine brede facilitaire contracten zoals schoonmaak, horeca en verhuizen.

Onze directie is volop in ontwikkeling en deze functie is nieuw binnen de afdeling. Wij kijken dan ook uit naar een zelfstarter die deze functie vorm en inhoud kan geven en die zichzelf hierin wil ontwikkelen.

Jij bent verantwoordelijk voor alle facilitaire facetten in projecten. Dit doe je onder leiding van een (facilitaire) projectleider of zelfstandig bij kleinere facilitaire (verhuis) projecten. Jij zorgt er in de ontwerpfase voor dat er wordt voldaan aan het vastgestelde facilitaire beleid, zoals geformuleerde uitgangspunten ten aanzien van uitstraling van de gebouwen en de voorzieningen in de gebouwen. Jij werkt hiervoor nauw samen met de beleidsadviseur van de afdeling. Ook borg je dat in projecten gewerkt wordt volgens de afspraken die zijn gemaakt met leveranciers. Wanneer dit niet lukt zorgt je er samen met de voor het contract verantwoordelijke regiemedewerker en/of de contractmanager voor dat er (tijdelijke) aangepaste afspraken worden gemaakt.

Jij bent bekend met het huidige en het toekomstige gebruik van de locatie en zorgt ervoor dat er niets en niemand over het hoofd wordt gezien. Als spin in het web zorg je dat er oog is voor de impact van de werkzaamheden op de gebruikers en dat het logistieke proces goed verloopt. Je legt de verbinding tussen het project, de verhuizers en de medewerkers op locatie. Na afronding van het project zorg jij ervoor dat het project wordt geëvalueerd zodat elk project steeds beter verloopt.

Wat ga je doen?
– Je begeleidt of neemt deel aan facilitaire projecten;
– Je bent het eerste aanspreekpunt voor de projectleider namens de afdeling Facilitair Beleid & Contractmanagement
– Je bewaakt (mede) de facilitaire planning, je informeert de afdeling Facilitair Beleid & Contractmanagement over de lopende projecten, je plant en verdeelt de werkzaamheden en je borgt dat acties op tijd worden uitgevoerd;
– Je borgt dat facilitaire aangelegenheden conform vastgesteld beleid en afgesloten contracten worden uitgevraagd;
– Je beoordeelt offertes op juistheid en volledigheid, je verstrekt opdrachten en je controleert facturen (als je zelf de projectleider bent dan voer je ook de financiële (project) administratie;
– Je signaleert ontwikkelingen en knelpunten in de uitvoering en doet verbetervoorstellen;
– Je verzorgt de verhuiscoördinatie:
–
– Je brengt benodigde verhuisbewegingen in beeld (was – wordt lijsten, inventarisaties, etc.);
– Je organiseert de opname van de verhuizing met het verhuisbedrijf;
– Je draagt zorg voor de communicatie over de verhuizing richting de gebouwgebruikers en verzorgt de verhuisinstructie;
– Je verzorgt controle en coördinatie tijdens de verhuizing;
– Je stemt af met de conciërges van de locatie over hun aanwezigheid en begeleiding tijdens het verhuizen en je ziet hierop toe;
– Je borgt dat gevolgen van het project aan de facilitaire contractpartijen worden gecommuniceerd;
– Je zorgt ervoor dat projectinformatie wordt gedocumenteerd, geadministreerd en dat alle nieuwe uitgangspunten in alle systemen, contracten en facilitaire processen worden verwerkt;
– Je geeft in je dagelijks werk onze kernwaarden innovatief, eigenaarschap en passie voor onderwijs betekenis.

Functie-eisen

– Hbo diploma op het gebied van Facility Management of gelijkwaardig en/of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
– Ervaring met het werken in projecten en kennis van facilitaire processen;
– Ervaring met complexe organisaties zoals een onderwijsinstelling of een andere (semi)overheidsinstelling;
– Je bent klantgericht en beschikt in ruime mate over organisatiesensitiviteit;
– Je bent analytisch sterk, je kan het geheel overzien (helicopterview) en de verschillende elementen verbinden;
– Je bent vaardig in het verzamelen, ordenen en beoordelen van gegevens en het geven van adviezen;
– Je bent communicatief vaardig, zowel in woord als geschrift en schakelt daarbij moeiteloos tussen verschillende niveaus.

Arbeidsvoorwaarden
Bij Zadkine krijg je veel ruimte om te groeien. Binnen onze organisatie en op persoonlijk niveau.
 
– Een zelfstandige functie met veel uitdaging;
– Een bruto maandsalaris tussen de € 2.658 en € 3.979 (carrièrepatroon 9 van de CAO mbo) op basis van een fulltime aanstelling;
– 8% vakantietoeslag;
– 8,33% eindejaarsuitkering;
– Een fulltime werktijdfactor;
– Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via ABP, (betaald) ouderschapsverlof, dertig vakantiedagen, tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering, stoelmassages, gratis fruit, RotterdamPas;
– De mogelijkheid om bij een fulltime dienstverband naast dertig vakantiedagen 17 dagen compensatieverlof op te bouwen;
– Een online leer- en ontwikkelplatform speciaal voor jou. Zodat jij kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling;
– Een aanstelling voor de duur van een jaar met bij goed functioneren en het voorhanden zijn van voldoende werk uitzicht op een vast dienstverband.

Direct reageren op deze vacature