Als Receptionist(e) secretarieel op het mooi ingerichte kantoor van de opdrachtgever (gelegen naast het Amstelstation) werk je in een klein, hecht en flexibel team op hoog niveau. Met zo’n 80 professionals streef je ernaar om hun cliënten op topniveau te ondersteunen Ze stellen daarbij hoge eisen aan hun dienstverlening en zichzelf. Je verricht alle voorkomende receptie werkzaamheden. Je ondersteunt collega’s en bent het eerste aanspreekpunt voor alle relaties, van (internationale) cliënten tot leveranciers. 

Daarnaast verricht je tevens verschillende administratieve en secretariële taken voor de verschillende interne partners wat deze functie zeer divers maakt. 

Daarnaast krijgt personeel de mogelijkheid om kansen te benutten, want persoonlijke ontwikkeling is essentieel. 

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Diverse administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Ontvangst cliënten, relaties en leveranciers;
• Telefoon- en inkomende postbehandeling;
• Verzorging van de uitgaande correspondentie;
• Het reserveren van parkeerruimte voor bezoekers;
• Het in goede banen leiden van meetings, business lunches en het opruimen hiervan;
• Het verzorgen van de gemeenschappelijke ruimtes (vergaderzalen, lounge en pantry)
• Inzet bij diverse kantoor gerelateerde zaken zoals voorraadbeheer en facilitaire zaken.

Dit betreft een functie voor 24 uur per week verdeeld over 3 dagen, waarvan de maandag en vrijdag verplichte dagen zijn. Dag 3 is vrij naar keuze in te vullen.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal MBO-4 werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaringsjaren in een soortgelijke functie, dit betreft geen startersfunctie;
• Je bent 24 uur per week beschikbaar, verdeeld over 3 dagen (maandag & vrijdag verplichte werkdagen;
• Je bent dienstverlenend ingesteld, proactief en een echte teamspeler;
• Je bent zelfsturend en je vindt het leuk om collega’s te helpen;
• Je bent gastvrij, representatief, correct in de omgang en bewust van je verantwoordelijkheden;
• Je hebt goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal. Duits is een pré;
• Beheerst werken met Microsoft Office, Outlook en bij voorkeur AFAS.

Direct reageren op deze vacature