Vacature Receptiemedewerker Bergen op Zoom

  • Vakgebied: Overig
  • Soort dienstverband: Tijdelijk
  • Aantal uur: 24-32 uur per week
  • Provincie: Noord-Brabant
  • Plaats: Bergen op Zoom
  • Salarisindicatie: 2500 - 3000 per maand
  • Werkervaring: Starter
  • Plaatsingsdatum: 14 december 2022
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
(Nog niet beoordeeld)
Laden...

RECEPTIE:

Voert telefoongesprekken in het Nederlands of vloeiend Engels en legt deze zo nodig vast. Verbindt inkomende telefoongesprekken door met de betreffende management/medewerkers en verstrekt desgewenst informatie.

  • Selecteert de inkomende (elektronische) post en legt deze voor bij de desbetreffende manager/medewerkers.
  • Archiveert (vertrouwelijke) stukken en levert op verzoek stukken uit het archief.
  • Gasten begroeten, ontvangstruimte onderhouden.

INTELLIGENCE:

  • Je bereidt in overleg met het management/medewerkers vergaderingen en presentaties voor. Je verzamelt ten behoeve van de agendapunten relevante gegevens en stelt de agenda samen.
  • Distribueert agenda en bijlagen aan de deelnemers.
  • Rapportages, brieven en gespreksverslagen stel je op aan de hand van aanwijzingen, memo’s of ingesproken banden en werkt deze uit. Je controleert op stijl-, taal- en spelfouten en verzorgt de lay-out.
  • Je reserveert interne vergaderingen en maakt afspraken over de verzorging en de benodigde vergaderhulpmiddelen.

CONTACT:

Je staat voortdurend in contact met je omgeving, de gasten, de klant, medewerkers en je collega’s. Je staat open voor contact en hebt daarin een proactieve houding.

OFFICE:

  • De volledige administratie van de toegangscontrole, urenregistratie en ziekteregistratie is bij jou in goede handen.
  • Je legt bescheiden ter ondertekening voor. Draagt zorg voor kopiëren, registreren, frankering en verzending.
  • Je stelt documentatie- en circulatiemappen samen en houdt losbladige handboeken bij.
  • Je verricht administratieve werkzaamheden om daarmee het management te ontlasten.
  • Verder verricht je diverse algemene office werkzaamheden.

HOSPITALITY:

  •  Het ontvangen van bezoekers waarbij gastvrijheid het sleutelwoord is.

Functie-eisen

  • Je hebt een representatief voorkomen, bent van nature gastvrij en behulpzaam.
  • Je bent innovatief en vernieuwend. Je herkent jezelf in de visie ‘2.0’.
  • Sociale vaardigheden, in het contact met collega’s van diverse geledingen.
  • Mondeling en schriftelijk uitdrukkingsvaardig in de Nederlandse en Engelse taal benodigd voor het opstellen en redigeren van brieven en memo’s en het te woord staan van klanten en collega’s.
  • Plan- en organisatievermogen, werkt accuraat en systematisch met een dienstverlenende Instelling, om werkprocessen optimaal te laten verlopen.
  • Kennis van de organisatie, processen en producten en het (kunnen) onderkennen van de wisselwerking met de omgeving.
  • Relevante Mbo opleiding, goede kennis van het gehele Office-pakket, eventueel aangevuld met een secretariële opleiding.

Direct reageren op deze vacature

  • Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx.
  • Eindig niet onderop de stapel! Een opvallend cv verhoogd uw kans op een sollicitatiegesprek met 43%. Maak voor slechts 4,95 een prachtig cv met EasyCV!
  • Geen cv bij de hand? Mail de vacature naar uzelf en solliciteer later!