* Je weet wat er op hoofdlijnen gemeente breed speelt; op de beleidsterreinen die jij onder je hoede hebt, heb je goed in beeld wat er speelt en wat de ontwikkelingen zijn;* Met de griffiecollega’s wissel je uit, zodat jullie van elkaar weten wat er speelt; met de collega-raadsadviseurs wissel je uit, zodat jullie elkaars werk gemakkelijk kunnen overnemen en voor een zelfde stijl van werken;* Samen met de ambtelijke organisatie richt je processen zo in dat alle spelers, incl. de gemeenteraad, goed tot hun recht komen en dat het proces efficiënt en effectief verloopt;* Tegen deze achtergrond ben je in staat om raadsleden, ambtenaren, bestuurders, en inwoners desgevraagd en ook pro-actief te adviseren en hun initiatieven en verzoeken voor bijv. agendering te beoordelen;* Je bereidt vergaderingen voor, ondersteunt de voorzitters en handelt afspraken en toezeggingen af; Vooraf en achteraf onderhoud je alle benodigde contacten met de inwoners/insprekers en instellingen uit het werkveld. Ook onderhoud je het contact met de betreffende afdelingen en ambtenaren, de wethouders, de raadsleden en de steunfractieleden;* Naast de werkzaamheden voor het wekelijkse Zaanstad Beraad en de raadsvergadering houden de raadsadviseurs zich bezig met bijzondere of incidentele acties. Dan kun je denken aan het ontwikkelen van een programma voor een bijeenkomst of werkbezoek en het ontwikkelen van voorstellen m.b.t. werkwijze en werkprocessen van raad en griffie. Deze acties vloeien onder meer voort uit het jaarlijkse werkplan van de gemeenteraad dat gericht is op ontwikkeling en kwaliteit.

Functie-eisen

* Je hebt een academisch werk- en denkniveau;
* Je hebt kennis van en affiniteit met bestuurlijke en politieke processen;
* Je verdiept je snel in de ontwikkelingen en vraagstukken van de beleidsterreinen van de
gemeente en de portefeuilles van de wethouders;
* Je bent een enthousiaste collega die snel en analytisch kan denken en handelen;
* Je kunt de voorstellen, wensen en suggesties van anderen in een proces omzetten;
* Je kunt anderen overtuigen en bent resultaat- en samenwerkingsgericht;
* Daarnaast heb je een open mind en een grote werklust, waarbij de avondwerkzaamheden voor jou een uitdaging zijn;

Direct reageren op deze vacature